РГП на ПХВ «Информационно-вычислительный центр Бюро национальной статистики Агентства по стратегическому планированию и реформам РК»
Информационно-вычислительный центр Бюро национальной статистики Агентства по стратегическому планированию и реформам РК является одним из крупнейших предприятий в
отрасли информационно-вычислительного обслуживания.
Организация оказывает
услуги по обработке первичных статистических данных, подготовке к выпуску
публикаций на республиканском уровне и пользователей статистической информацией
по их индивидуальным запросам по различным отраслям статистики.
На СЭД Documentolog компания перешла с системы «Сириус». Ключевым моментом в переходе на систему
Documentolog стала необходимость сокращения бумаги в работе, а также
возможность ведения электронной переписки с государственными органами. Кроме
того, Центру было необходимо подключить свои филиалы к единой структуре, осуществлять
электронную внутреннюю корреспонденцию с филиалами и предоставить возможность
филиалам вести переписку с ГО.
В рамках проекта
внедрения был приобретен пакет Documentolog Platform, который включает в себя
следующие решения:
- Общий документооборот (входящие/исходящие документы, внутренние документы, обращения физических /юридических лиц);
- Протокольные совещания;
- Личные поручения;
- Приказы по
ОД/Распоряжения;
- Входящие/исходящие/внутренние
документы ДСП;
- План работ;
- Договоры и Акты
выполненных работ;
- Doculite (внешний документооборот с контрагентами);
- Мобильное приложение
Documentolog;
- Встроенный кабинет
Пользователя (для заявок);
- Отчеты;
- Интеграция с Zoom;
- Флэш-карты для
обучения сотрудников;
- Documentolog Office
- Модуль управления и мониторинга информационной безопасностью системы;
- Анализ эффективности
сотрудников AiSulu.
Сроки внедрения системы составили 2-3 недели. Проект внедрения был завершен 20 апреля 2021 года.
Внедрение СЭД Documentolog в процессы
компании позволило Центру работать со своими филиалами в единой структуре> и вести электронную юридически-значимую переписку с внешними
контрагентами и государственными органами.
Последние новости
