РГП на ПХВ "Резерв" Комитета по государственным материальным резервам МЧС РК
РГП на ПХВ «Резерв» Комитета по государственным материальным резервам МЧС
РК >осуществляет деятельность по хранению государственного материального
Резерва РК.
С начала года «Резерв» принял решение о переводе процессов общего
делопроизводства в электронный формат. Одним из основных критериев выбора поставщика
СЭД была возможность переписки с госорганами (интеграция с ЕСЭДО).
В мае 2020 года организация
автоматизировала документооборот с СЭД Documentolog по
сервисной модели SaaS. Все работы по внедрению
системы были завершены в течение 1 недели.
СЭД Documentolog была выбрана исходя из финансовой выгоды внедрения системы,
возможности предоставления системы в облаке и положительного опыта интеграции с
ЕСЭДО.
В результате проекта был автоматизирован Общий документооборот (работа с
входящей и исходящей корреспонденцией, обращениями лиц), а также документы для
служебного пользования.
В настоящее время в СЭД Documentolog работают
100 сотрудников РГП «Резерв».
Для возможности переписки с государственными органами и другими компаниями
организация была подключена к системам КЦОЭД и ЕСЭДО.
Результаты проекта:
Сотрудники «Резерва» отмечают ускорение переписки с госорганами и корреспондентами, повышение эффективности внутренней переписки и возможность удаленной работы в системе.
Последние новости