ТОО «Оператор РОП»
ТОО «Оператор РОП» - организация, ведущая работу по созданию единой системы комплексного управления отходами
продукции (товаров) и вовлечению данных отходов в оборот в качестве вторичного
сырья. Одним из основных направлений компании является совершенствование сферы управления отходами с целью
покрытия части расходов на сбор и утилизацию отходов упаковки, электронного и
электрического оборудования, транспортных средств, аккумуляторов и других
товаров после использования.
В январе 2020 года руководством было принято решение о внедрении СЭД на
базе платформы Documentolog. Предпосылкой внедрения системы стала необходимость
электронного обмена документами с государственными органами, а также в части
заключения электронных договоров с контрагентами.
Ключевые причины выбора СЭД Documentolog:
- Сроки интеграции, т.к. имеется опыт работы с госорганами;
- Финансовая выгода;
- Нет необходимости размещать на собственном оборудовании.
В ходе проекта внедрения в электронный формат были переведены решения Общего
и Кадрового документооборота.
Всего в СЭД взаимодействуют 60 пользователей, каждый из пользователей имеют
доступ к мобильному приложению Documentolog. Компания имеет возможность вести электронную переписку с партнерами
и государственными органами благодаря интеграции системы с Центром обмена
электронными документами и Единой системой электронного документооборота
государственных органов.
Благодаря внедрению СЭД Documentolog, произошли следующие улучшения в
процессах компании:
- Ускорение переписки с госорганами и корреспондентами;
- Автоматизация внутренней переписки;
- Возможность удаленной работы в системе;
- Заключение договоров с другими контрагентами электронно.
Последние новости