АО «Досжан темир жолы»

Завершился проект по внедрению Системы электронного документооборота Documentolog (далее - СЭД Documentolog) в АО «Досжан темир жолы» (далее - Общество).

Общество было создано в марте 2005 г. Компания создана для реализации проекта по строительству и эксплуатации железнодорожной линии "Станция Шар - Усть - Каменогорск" в соответствии с планом мероприятий по реализации проекта, утвержденным постановлением Правительство Республики Казахстан от 18 января 2005 г.

С момента создания Общества делопроизводство велось в бумажном виде, что существенно замедляло производительность сотрудников и компании в целом. Это послужило причиной для принятия решения об автоматизации документо-ориентированных процессов и перехода в электронный формат. 

Посредством внедрения СЭД Documentolog было организовано безбумажное делопроизводство и автоматизирован корпоративный документооборот, обеспечивающий движение документов в Обществе в электронном виде с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Система обеспечила автоматизацию основных бизнес-процессов, связанных с входящими, исходящими и внутренними документами, делопроизводственными процедурами, договорами, протокольными совещаниями, контролем исполнения поручений и архивацией документов.

Помимо этого Общество было подключено к ИС «Казахстанский Центр Обмена Электронными Документами» для юридически-значимого обмена электронными документами с внешними контрагентами.

По завершению процесса внедрения нашими специалистами было проведено обучение всех пользователей Общества, после чего проект был запущен в промышленную эксплуатацию.