ТОО «Евротранс Групп»
ТОО «Евротранс Групп» является динамично развивающейся транспортной компанией, специализирующейся на оказании логистических услуг в сфере железнодорожных перевозок. Основная специализация компании - это обслуживание предприятий угольной, горнорудной и металлургической промышленности.
В 2020 году в целях оптимизации процессов компании было принято решение автоматизировать бизнес-процессы компании и приобрести систему электронного документооборота (СЭД).
Был проведен глобальный анализ среди поставщиков СЭД. Внимание обращалось на наличие подписания документов с ЭЦП, подписание двух и трехсторонних договоров в электронном формате. По словам сотрудников СЭД Documentolog полностью удовлетворяло потребности.
Система была внедрена по сервисной модели SaaS в течение 8 рабочих дней. Были автоматизированы:
- Общий документооборот (Входящие документы, Исходящие документы, Внутренние документы, Обращения физических и юридических лиц, Приказы по ОД, Личные поручения).
- Договоры/Дополнительные соглашения.
- Заявки на оплату.
- Мобильное приложение Documentolog.
Результаты:
За период использования СЭД Documentolog сотрудники отмечают, что процесс согласования и подписания документов стал проходить. Подписание договоров с контрагентами также занимает меньше времени.
Последние новости
