ТОО «Жасыл Жер»

Основной деятельностью компании «Жасыл Жер» является выполнение работ по озеленению и благоустройству территории, а также работы по ландшафтному дизайну и пейзажному планированию. Пользователями услуг компании являются государственные учреждения и предприятия, национальные компании и частный бизнес. 

В конце 2017 года встал вопрос об организации безбумажного делопроизводства и автоматизацию документооборота и всех бизнес-процессов организации. Учитывая обширный опыт внедрения компании «Documentolog» в национальных компаниях, а также в государственных учреждениях, компанией «Жасыл Жер» было принято решение о внедрение системы электронного документооборота «Documentolog» (далее СЭД «Documentolog»). Был выбран вариант внедрения системы по модели Software-as-a-Service. 

Основные функциональные требования к системе:

• Автоматизации общего делопроизводства и соответствующих бизнес-процессов;
• Обеспечение возможности создания и изменения бизнес-процессов без программирования;
• Обеспечение возможности разграничения доступа ко всем объектам системы (типам документов, документам выборочного подразделения/сотрудника, справочникам и др.).

Была реализована автоматизация следующих типов документов:

• Входящие документы (в том числе резолюции),
• Исходящие документы,
• Внутренние документы,
• Поручения,
• Протокольные совещания,
• Приказы по ОД/Распоряжения,
• Отчеты стандартные,
• Заявка в АХО,
• Заявка на оплату,
• Договора/дополнительные соглашения,
• Заявки в ИТ (Service Desk).

Специалисты Documentolog провели обучения пользователей работе в системе, после чего проект был запущен в промышленную эксплуатацию.