ТОО «АБК - Лаборатория»

Испытательная лаборатории ТОО «АБК - Лаборатория» образовалась в 2005 году и аккредитована в Государственной системе технического регулирования Республики Казахстан. Целью компании является: осуществление конкретных видов испытаний как в лаборатории, так и в полевых условиях на строительных объектах. Также задача «АБК – Лаборатория» заключается в осуществлении независимого постоянного контроля качества строительных материалов, а также железобетонных конструкций непосредственно на объектах. В перечень продукции, вошедшей в область аккредитации, включены бетонные и растворные смеси, цемент, сухие смеси, песок, кирпич и камень, бетонные конструкции, дорожно-строительные материалы - грунты, асфальтобетон, битум.

В 2017 году ТОО «АБК – Лаборатория» приняло решение о необходимости автоматизации текущих бизнес процессов. Гибкая система электронного документооборота «Documentolog» (далее СЭД) и многолетний опыт компании-разработчика, стали весомыми аргументами в пользу выбора. За 1 месяц проделанных работ было осуществлено подключение и автоматизации процессов по модели SaaS (сервис как услуга, аренда). Основные требования к системе:

• Система должна иметь WEB-интерфейс – функционирующий под управлением распространенных браузеров (Firefox, Google Chrome, Internet Explorer);
• Система должна иметь интерфейс на государственном и русском языках;
• Система должна обеспечивать средства создания и модификации справочников без программирования;
• Система должна соответствовать современным ИТ-стандартам, поддерживать кроссплатформенность и иметь возможность интеграции с распространенными бизнес-системами от 1С, IBM, Microsoft, Oracle, SAP.

Все поставленные задачи по системе были выполнены согласно технической спецификации. Сформированная проектная группа закончила все работы в поставленные сроки. Были разработаны и внедрены новые типы документов:

• Заявки на проведение испытаний, в том числе резолюция;
• Результаты испытаний;
• Протокола испытаний.

Система обеспечила возможность создания бизнес процессов без программирования, которые автоматизируют различные рутинные процедуры обработки документов, в частности автоматизацию обработки событий. . В рамках лицензионной поддержки производится устранение программных ошибок и сбоев, вызванных в процессе эксплуатации Системы не по вине Пользователя или Заказчика; обновление Системы новым версиями и конфигурациями продукта; консультация и помощь администратору системы в разрешении всех видов запросов по работе в системе через службу технической поддержки.

Внедрение СЭД «Documentolog» в ТОО «АБК – Лаборатория» поможет повысить исполнительскую дисциплину, уменьшить трудозатраты и увеличить производительность компании в целом.