ТОО «Астанагорархитектура»
Товарищество с ограниченной ответственностью «Астанагорархитектура» (далее – Компания) является специализированной архитектурной организацией по подготовке и выдаче исходно-разрешительных документов на проектирование и строительство объектов, выполнению исполнительных и топографических съемок, ведению дежурного плана столицы.
Учитывая специфику деятельности Компании, сотрудникам ТОО «Астанагорархитектура» приходилось работать с большим количеством документов, проводить контроль их исполнения, обрабатывать данные. Поэтому Компании был необходим инструмент, который позволит избавить сотрудников от рутинной работы с бумажным документооборотом. По рекомендации Акимата г.Нур-Султан была выбрана СЭД Documentolog.
Проект внедрения был реализован в течение 20 рабочих дней и завершен в мае 2019 года. Система была предоставлена по сервисной модели SaaS для 58 сотрудников компании.
В результате проекта было автоматизировано Решение «Общий документооборот» со следующими типами документов:
♦ Входящие документы (в том числе резолюции);
♦ Исходящие документы;
♦ Внутренние документы;
♦ Поручения;
♦ Обращения физических лиц;
♦ Обращения юридических лиц;
♦ Отчеты стандартные;
♦ Приказы по ОПД/ Распоряжения;
♦ Заявки в АХО;
♦ Протокольные совещания.
Кроме того, была реализована интеграция с сервисом КЦОЭД Doc24 для обеспечения легитимной переписки с внешними контрагентами.
Благодаря проекту Компания получила возможность облегчить процессы согласования и утверждения документов.
Последние новости
