1. При открытии обработки “Documentolog Business” нас встречает окно с первоначальной настройкой. Нажмите на кнопку “Выполнить настройку”.

2. Открывается окно для настройки аккаунта Documentolog Business.

2.1. Первоначально заполняется основная организация пользователя, но при желании можно ее изменить если в базе есть несколько организаций.

2.2. Заполните логин и пароль для авторизации в системе Documentolog Business.

2.3. Если вы нажмете на шестеренку возле заголовка, откроется API адрес, который использует это расширение (крайне не рекомендуется самому изменять API адрес, т.к. он влияет на работоспособность всего расширения).

3. После успешной авторизации разблокируется расширение.

3.1. В левой части расположены вкладки, которые нужны для взаимодействия с расширением. Пройдемся подробно по каждой вкладке.

3.2. В правой части расширения расположены параметры для получения документов с определенными отборами.

3.2.1. При заполнении “Тип документа”, если вы выберете тип “Реализации”, то появится новая вкладка для отбора “Накладные / АВР”. Это нужно, чтобы отбирать эти документы отдельно друг от друга.

3.3. Вкладка “Созданные”.
Данная вкладка служит для отображения документов, которые уже созданы в базе данных 1С.

3.3.1. При двойном нажатии на иконку глаза определенного документа откроется макет данного документа.

3.3.2. Чтобы выбрать документы на подписание вы можете воспользоваться кнопкой “Выбрать все” или нажать на поле “Выбрать” у определенных документов.

3.3.3. Поля “Есть в Documentolog”. Данные поля отображают есть ли в системе Documentolog контрагент, выбранного документа.

3.3.4. После выбора документов разблокируется кнопка “Подписать и отправить”. Данная кнопка вызывает окно NCALayer для подписания документов. После подписания документы отправляются в фоновом режиме в систему Documentolog Business.
Во время подписания вы спокойно можете пользоваться базой данных.
У вас не получится закрыть обработку, когда идет подписание документов, а также крайне нежелательно закрывать базу в момент отправки.

3.3.5. После отправки будут высвечиваться уведомления пользователю, которые покажут сколько документов было отправлено, либо какие документы не получилось отправить.

3.4. Вкладки “Входящие”, “Отправленные”, “Завершенные”.
Данные вкладки отображают список документов с системы Documentolog Business. Чтобы получить список документов нужно заполнить параметр с правой стороны и нажать на кнопку “Получить документы”.

3.4.1. Поле “Есть в 1С” отображает зарегистрирован ли документ в базе данных. Если два раза нажать на документ, у которого есть галочка, тогда он откроется в новой вкладке.

3.4.2. Кнопка “Открыть в Documentolog Business” открывает документ на портале Documentolog Business.

3.5. Кнопка аккаунт в правой верхней части расширения.
Данная кнопка открывает настройки аккаунта Documentolog Business.

3.6. Логотипы компаний.
Если нажать на логотип компаний “Documentolog” или “ExSolCom”, тогда у вас в браузере откроется официальный сайт компании.

4. Отправка документов из “Реализации ТМЗ и Услуг” и “Акты сверки взаиморасчетов”. Документы можно отправлять из формы списка и из формы документа.

4.1. На данных формах была создана кнопка “Отправить через Documentolog”. При нажатии на данную кнопку откроется макет данного документа с кнопкой “Подписать и отправить”

4.2. Если документ уже был отправлен, тогда у вас будет заблокирована кнопка и надпись “Документ подписан и отправлен”.

5. Получение и подписание документов с системы Documentolog Business.

5.1. Чтобы начать получение документов, во вкладке "Входящие" необходимо заполнить параметры справа для получения определённого вида документов, после чего нажать кнопку "Получить входящие документы".

5.2. Для создания документа в 1С необходимо нажать кнопку "Создать документ в 1С". Если получены документы "Реализации - Накладная", то в системе создаются документы "Поступления". Аналогичный процесс происходит и с актами выполненных работ.

5.2.1. Для создания документов "Акты сверки взаиморасчётов" в базе должно находиться столько же документов, сколько указано в полученном с портала Documentolog Business документе.

Например, если в документе с портала указаны 3 документа "Реализация ТМЗ и Услуг", то в нашей базе должны быть 3 соответствующих документа "Поступления ТМЗ и Услуг". При этом даты этих документов должны попадать в период, указанный в акте сверки с портала.

5.3. При нажатии кнопки "Создать документ в 1С" запускается процесс создания документов, а также открывается окно NCALayer для подписания документа второй подписью.

5.4. После успешного создания и подписания документа появляется всплывающее уведомление, в котором указано, какой именно документ был создан в базе, а также завершается процесс документооборота. В результате документ подписан обеими сторонами и находится у отправителя, получателя, а также на портале Documentolog Business.

5.5. У документов, созданных в системе Documentolog Business, заполняется поле "Комментарий", в котором указывается, что документ действительно был создан в Documentolog Busines. Также в документе сохраняется его ID (Hash), соответствующий идентификатору на портале.

6. Удобное создание контрагентов в базе.

6.1. Для удобства пользователей, контрагентов можно создавать с помощью механизма 1С «Контрагент». Для этого мы начинаем процесс создания нового контрагента в справочнике «Контрагенты».

6.2. Нам нужно заполнить БИН/ИИН контрагента в предложенном механизме «Автоматическое заполнение реквизитов по БИН/ИИН», а после этого нажать на кнопку «Заполнить».
Механизм автоматически заполнит все возможные реквизиты (на скриншоте они скрыты серыми квадратами), а также контактную информацию контрагент.

6.3. Адрес электронной почты можно также заполнить вручную. Для этого в карточке контрагента мы нажимаем на кнопку «Контактная информация». Мы увидим, что у нас есть строка E-Mail, и в эту строку мы можем заполнить электронный адрес (Адрес заполняется в столбце “Представление”). Желательно заполнять только один адрес электронной почты.