РГП «Центр судебной экспертизы» Министерства юстиции РК

РГП «Центр судебной экспертизы» Министерства юстиции РК (далее – Центр) ведет свою деятельность в производстве судебной экспертизы по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях. Помимо этого Центр занимается научно-исследовательской деятельностью по вопросам судебной экспертизы.

Предпосылками внедрения системы электронного документооборота в Центре стала необходимость ведения электронной переписки с государственными органами путем интеграции с ЕСЭДО самого Центра и 20 филиалов. В результате проведения анализа поставщиков систем была выбрана СЭД Documentolog, полностью отвечавшая данному требованию.

Система была внедрена в течение 1 месяца с 28 ноября по 31 декабря 2019 года по сервисной модели SaaS. Всего к работе в системе подключились 150 сотрудников Центра.

В результате проведенных работ были автоматизированы следующие процессы Общего документооборота:

Входящие документы

Исходящие документы

Внутренние документы

Обращения физ и юр.лиц.

Автоматизация данных процессов является необходимой для интеграции с ЕСЭДО. Кроме того, для ведения переписки со своими контрагентами в электронном виде Центр был интегрирован с системой КЦОЭД. В одной единой структуре 20 филиалов подключены как отдельные юр.лица.