АО "Управляющая компания СЭЗ "Астана - Технополис"

Управляющая компания СЭЗ "Астана - Технополис" создана в феврале 2018 года, с мая 2019 года в ее ведение была передана СЭЗ «Астана – новый город». Компания занимается администрированием специальных экономических зон города Нур-Султан.

В ноябре 2020 года в Компании был завершен проект по внедрению СЭД Documentolog.

Одной из ключевых предпосылок внедрения СЭД была потребность в интеграции с системой ЕСЭДО для переписки с государственными органами, а также в части заключения электронных договоров.

Компания провела анализ поставщиков СЭД, в ходе которого была выбрана СЭД Documentolog.

При выборе системы Documentolog, руководство Компании отметило такие положительные стороны, как:

• Сроки интеграции, т.к. имеется опыт работы с госорганами;
• Финансовая выгода;
• Возможность частичного взаиморасчета;
• Нет необходимости размещать на собственном оборудовании.

Система была предоставлена в облачном решении по сервисной модели SaaS.

В результате внедрения системы был автоматизирован Общий документооборот Компании, а также Кадровое делопроизводство.

В настоящее время в системе работают 26 пользователей – сотрудников Компании. Все пользователи имеют доступ к мобильному приложению Documentolog.

Для осуществления юридически-значимой электронной переписки с контрагентами, а также государственными органами, система Компании была интегрирована с системами КЦОЭД и ЕСЭДО.

Результаты проекта:

• Ускорение переписки с госорганами и корреспондентами;
• Автоматизация внутренней переписки;
• Возможность удаленной работы в системе;
• Заключение договоров с другими контрагентами электронно.