Doculite.kz обновлен до версии 3.0

1. Добавлен новый тариф Doculite Business, который является расширенной и обновленной версией тарифа Doculite Pro. Doculite Business позволяет автоматизировать внутренние процессы и использовать сервис в качестве полноценной системы электронного документооборота.

Doculite Business включает в себя еще больше возможностей, а именно: 

• Увеличенное количество пользователей – до 30 в одной компании; 
• Разграничение доступов по группам, ролям и пользователям;
• Внутреннее согласование документов;
• Обмен документами с государственными органами посредством пересылки;
• Обмен документами с иностранными контрагентами;
• Отправку документов незарегистрированным пользователям по email и SMS;
• Проверку подлинности подписания ЭЦП на сервисе ezSigner (АО «НИТ»).

Подробная информация о новом тарифе на нашем сайте.

2. Реализовано разграничение прав доступа: 

• По ролям: автор видит все свои документы, согласующий – документы, где он назначен согласующим, подписывающий – документы, где он назначен подписывающим и т.д.
• По группам: пользователь состоит в одной или нескольких группах и имеет доступ к определенным типам документов в соответствии с настройками. Группы настраиваются Администратором.
• При регистрации новые пользователи по умолчанию добавляются во все группы.
• Доступ предоставляется в момент открытия документа в соответствии с группами и ролями.
• Модуль «Документы» переименован во «Все документы», в котором отображаются все документы в соответствии с группами доступа.
• Добавлено действие «Уведомить», которое предоставляет доступ к документу другим пользователям.
• При добавлении и удалении сотрудника из/в группы автоматически меняется отображение поступивших документов в разделе «Мои документы» - «В работе» - «Поступивший». Например, если поступил договор, и после добавили нового пользователя в группу «Ответственные за договора», то этому пользователю договор запишется в раздел «Мои документы» - «В работе» - «Поступивший».

3. Доработан раздел «Оплата»:

• Начисление тарифа производится для всех зарегистрированных пользователей организации на единый срок, минимальный срок приобретения тарифа – 6 месяцев.
• Начисление объема облака производится помесячно исходя из количества пользователей.  
• При приобретении тарифов на дополнительных пользователей без увеличения срока срок действия их тарифов будет равен сроку действия тарифов для текущих пользователей.
• При приобретении тарифов на дополнительных пользователей с увеличением срока срок будет увеличен с даты окончания текущих тарифов как для текущих пользователей, так и для новых.  
• Добавлена возможность приобретения дополнительной услуги – Дополнительный объем облака +500 Мб на 1 организацию.
• На странице оплаты добавлена возможность скачивания пакета документов для заключения договора на Портале госзакупок, который включает в себя: коммерческое предложение, техническую спецификацию, авторские документы.
• На странице оплаты добавлена детализация расчета приобретаемых тарифов Doculite Business и дополнительных услуг.

4. Изменена структура Профиля пользователя, добавлены разделы «Мой профиль» и «Моя организация». 

5. При отправке договоров незарегистрированным пользователям по email и SMS для получателя добавлена возможность подписания договоров с ЭЦП без регистрации.  

6. Реализована возможность перенаправления документов между аккаунтами физического лица и индивидуального предпринимателя одного пользователя.

7. Для новых пользователей при первом входе добавлены ознакомительный графический слайдер с информацией об основном функционале сервиса Doculite.kz.

8. Реализована адаптивная верстка под мобильное устройство функционала проверки документа для отслеживания его статуса.

9. Добавлена кнопка «Назначить ответственного» на этапе «Поступивший» во Входящих документах и Обращениях.

10. Добавлена кнопка «Изменить ответственного» на этапе «На исполнении» в Обращениях и в Обращениях с Egov, доступно для группы «Канцелярия».

11. Доработано действие «Добавить/удалить согласующего», доступно только для тех пользователей, кто еще не согласовал документ.