Автоматизация и управление бизнес-процессами. Почему это необходимо?

Основные проблемы контроля в бизнесе.

В современном мире высоких скоростей, продвинутых технологий и жесткой конкуренции в бизнесе одним из важных факторов успеха любой компании является скорость и эффективность работы ее сотрудников. Это же является “больной темой” для руководителей среднего и высшего звена, ведь многие из них довольно часто сталкиваются с такими проблемами как:

• недостаточной продуктивностью сотрудников (несвоевременное выполнение поручений, неправильное выполнение поручений и т.д.);
• нехваткой прозрачности в бизнес-процессах;
• неувязках в документообороте (потеряли бумажный документ, не могут найти документ, долго ищут… и т.п.), которые влекут за собой остановку рабочего процесса и потерю времени;
• необходимостью поддержания строгой исполнительской дисциплины, и, как следствие, постоянного контроля работы исполнителей;
• необходимостью отслеживать ключевые производственные показатели для дальнейшего планирования деятельности компании.

И это еще не все…

Проблемы и задачи управления предполагают высокий уровень ответственности и нервного напряжения, под воздействием которого даже сильные и способные руководители подразделений, а также рядовые сотрудники неминуемо допускают ошибки (так называемый “человеческий фактор”). А каждая ошибка - это потерянное время, деньги, а, в некоторых случаях, и репутация, на восстановление которой потребуется еще больше ресурсов.

Автоматизация бизнес-процессов - решение проблем управления.

Эффективным решением для всех вышеописанных проблем является именно автоматизация и управление бизнес-процессами. Под этим подразумевается внедрение программно-аппаратного комплекса, который, совместно с новыми правилами выполнения типовых процедур (составления и выписки документов, контроля исполнения документов, учетных и складских операций и многое др.) обеспечивает качественное повышение уровня работы предприятия.

С помощью современных, высокотехнологичных, удобных IT-решений вы сможете максимально оптимизировать рабочий процесс в компании, а именно:

• составлять, рассылать и контролировать ход выполнения каждого поручения с помощью интегрированной системы управления проектами;
• практически полностью отказаться от бумажного документооборота, и перейти на электронный, существенно повысив точность и скорость движения документов внутри организации;
• обеспечить полную сохранность внутренних данных любого типа;
• автоматизировать кадровый и бухгалтерский учет, сведя формирование нужных отчетов и документов к паре кликов;
• автоматизировать продажи и/или систему поддержки ваших потребителей
• отслеживать эффективность любого бизнес-процесса или структурного подразделения компании путем получения аналитики по нему

и многое другое. Обладая таким арсеналом управленческих инструментов, вы в разы увеличите эффективность работы компании, сможете быстро выявлять слабые места в организационных моментах и в работе сотрудников и сможете быстро их исправить с тем, чтобы достичь намеченных целей в кратчайшие сроки!

Наше решение для автоматизации бизнес-процессов.

Мы в компании “Newinttech” искренне заинтересованы в том, чтобы казахстанские предприятия работали стабильно и эффективно. Поэтому тщательно изучили структуру бизнес-процессов и систем управления, применяемых в казахстанских компаниях, а также популярные современные решения, используемые ими для автоматизации рабочих процессов. 

В результате мы увидели, что зарубежные (и даже российские) IT-решения не вполне соответствуют реалиям ведения бизнеса в Казахстане. Из-за различий в стандартах первичного документооборота, бухгалтерского и кадрового учета у нас и за рубежом, эти системы нуждались в доработке, что означало еще больше расходов (внедрение + доработка) и удлиняло сроки внедрения. Более того, цена на такие “импортные” системы делала их доступными только для достаточно крупных компаний.

Поэтому мы разработали свой продукт - платформу Documentolog - современное, эффективное и доступное широкому кругу предприятий решение для автоматизации бизнес-процессов. Мы стали первыми разработчиками системы электронного документооборота в Казахстане! Мы разработали продукт мирового уровня полностью соответствующий требованиям ведения бизнеса в нашей стране.

Автоматизация систем управления на основе платформы “Documentolog”

Платформа Documentolog - первое казахстанское IT-решение в области автоматизации бизнес-процессов. На ее основе был разработан целый ряд компонентов, которые решают ключевые задачи делопроизводства и поднимают деятельность компании на качественно новый уровень. 

На данный момент решения “Documentolog” представлены следующими позициями:

• Documentolog СЭД. Это система электронного документооборота на базе Documentolog. Будучи простой и понятной в использовании, она представляет собой эффективный инструмент по оптимизации, обработке и ведению документооборота в любой компании. 
• Documentolog HRM. Система управления кадрами на базе Documentolog. Позволяет полностью автоматизировать работу отдела кадров на предприятии, кадровый документооборот, а также получать отчеты по различным показателям (численность сотрудников, гендерный состав, текучесть кадров и т.д.). 
• Documentolog SaaS. Комплексное решение, основанное на бизнес-модели SaaS(с англ. - ПО как услуга). Основным принципом данного подхода является не продажа, а аренда клиентом программного обеспечения, установленного на оборудование поставщика. Управление системой заказчик осуществляет с помощью веб-браузера и подключения к сети Интернет. Таким образом, заказчику могут быть предоставлены в аренду как одно решение Documentolog, так и все сразу. 

Сегодня различные решения Documentolog успешно внедрены более чем на 90 предприятиях нашей страны, и продолжают завоевывать умы и сердца руководителей самых разных с точки зрения деятельности и размера организаций, ведь они:

Легко и быстро внедряются. Ввиду того, что платформа Documentolog является облачным решением, клиенту не нужно закупать лицензии и специализированное оборудование для внедрения нашей системы, как это обычно происходит с наиболее популярными аналогами (продукты 1C, EOS for Sharepoint и т.д.). Кроме того, сроки внедрения решений Documentolog составляют примерно три недели против нескольких месяцев у зарубежных аналогов.

Имеют разумную цену. Цена внедрения решений Documentolog значительно ниже, чем у популярных российских и зарубежных аналогов.

Надежны и безопасны. Все документы, проходящие через решения Documentolog, будут храниться на надежно защищенных серверах в специально оборудованных дата-центрах. Вы можете быть уверены, что ни один файл, прошедший через Documentolog, никогда не потеряется, а доступ к вашим данным будут иметь только те из ваших сотрудников, кому вы сами дадите разрешение!

Просты в использовании. Интерфейс решений Documentolog не сложнее интерфейса обычного почтового клиента, такого, как Gmail или Mail.Ru, поэтому научиться пользоваться нашими продуктами сможет каждый. Более того, на этапе внедрения наши специалисты будут обучать ваших сотрудников правильному использованию наших продуктов.

Доступны в любой точке мира. Для работы с любым нашим продуктом достаточно иметь компьютер или любое мобильное устройство с предустановленным веб-браузером и подключение к Интернету. Будьте в курсе дел своей компании в любое время и в любом месте!

Работают как все вместе, так и по отдельности. Благодаря гибкости платформы Documentolog, каждое решение может работать как отдельно, так и в комплексе с другими решениями. Платите только за то, что реально будете использовать!

Полностью подстраиваются под нужды клиента. За все время существования платформы Documentolog мы не раз сталкивались с ситуациями, когда нужное клиенту решение не входило в стандартный функционал того или иного продукта. Благодаря высокой квалификации наших технических специалистов, мы можем реализовать на базе Documentolog любой дополнительный функционал, будь то специфический бизнес-процесс или интеграция с какой-то другой СЭД, CRM или бухгатерией. Если среди наших решений нет чего-то, что нужно именно вам - скажите нам об этом, и это там будет!

Добавьте к этому оперативность реагирования команды технической поддержки, а также полное соответствие всем формальным и техническим нюансам делопроизводства в Казахстане, и вы получите идеальное IT-решение для автоматизации бизнес-процессов! 

Если у вас еще остались сомнения или возникли какие-то вопросы - оставляйте заявку на приобретение системы, и наши специалисты с радостью вас проконсультируют и помогут купить систему электронного документооборота!

Оптимизируйте свой бизнес вместе с Documentolog!