Documentolog ilovasiIlovada ochish
logo

Sign Employment Contracts with Your Employees in an Electronically Legally Significant Format Using Doculite!

We have integrated Doculite with the Unified System for Accounting Employment Contracts. Now, when concluding employment contracts through Doculite, the contracts are registered in the Information System "Accounting of Employment Contracts e-hr."

3 daq.

02.09.2020

681

Gulzat Temirbayeva

Digital marketing manager

Recently, Vice Minister of Labor and Social Protection of the Population Yerbol Ospanov during a broadcast of the anti-corruption service spoke about electronic employment contracts and their advantages. According to him, changes to the law have already been made, and in 2021 all employment contracts in Kazakhstan will exist only in electronic format.

We have integrated the Doculite service with the Unified System for Accounting Employment Contracts. Now, when concluding employment contracts with employees through Doculite, the contracts are registered in the Information System "Accounting of Employment Contracts e-hr."

So, how do you sign an employment contract with a new employee?

1. Register on Doculite.kz as a legal entity. (If you are using the EDM Documentolog, skip this step);

2. Ask the employee with whom you plan to sign the contract to register on Doculite.kz as an individual;

3. Create or upload the contract in the Doculite system or the EDM Documentolog;

4. In the counterparties, specify the aforementioned employee;

5. Sign the contract on your side using the electronic digital signature of the legal entity with signing authority;

6. The contract will then be sent to the specified employee. They must sign the contract with their personal electronic digital signature as an individual;

7. After signing from both sides, the action "Send to Ehr" will be available to you. After sending, the contract goes to the Unified System for Accounting Employment Contracts, and information about the contract is recorded in the electronic labor book of that employee.

Abandon paper employment contracts and make the signing process faster, more convenient, and more efficient!

Ijtimoiy tarmoqlarda havolani baham ko'ring:

Yana o'qing

17.02.2026

d8n.ai официально доступен клиентам Documentolog

Сегодня мы запускаем новый этап развития экосистемы Documentolog — d8n.ai стал официально доступен для наших клиентов. И это не просто новая функция — это новый уровень работы с документами, задачами и коммуникациями.

10.02.2026

Усиление контроля за соблюдением трудового законодательства в 2026 году: что важно знать работодателям Казахстана

В 2026 году в Казахстане усиливается контроль за соблюдением трудового законодательства. Одним из ключевых инструментов регулирования становится Единая система учета трудовых договоров (ЕСУТД), функционирующая на платформе enbek.kz. Государственные органы переходят к более строгому администрированию: с марта 2026 года за нарушения порядка внесения сведений о трудовых договорах в ЕСУТД вводится административная ответственность. Это означает, что работодателям необходимо заранее выстроить корректные процессы регистрации и учета кадровых документов, чтобы избежать штрафов и правовых рисков.

01.02.2026

Documentolog и Контур.Диадок запустили юридически значимый трансграничный ЭДО между Казахстаном и Россией

Documentolog расширяет возможности электронного документооборота и запускает интеграцию с Контур.Диадок — одной из крупнейших платформ ЭДО в России. Новая функциональность позволяет компаниям из Казахстана и России обмениваться документами и подписывать их электронными подписями своих стран с полной юридической значимостью. Интеграция решает ключевую проблему рынка — отсутствие легального и удобного трансграничного электронного документооборота между РК и РФ.

Salom! Agar savollar bo'lsa, yordam beraman!
Chat'ga ulanmoqda...
Ishlab chiqilganDocumentolog
ai-brain
AI.Sulu

24.02.2026 23:45

👋 Здравствуйте! Я Ai.Sulu, ИИ-ассистент Documentolog. Помогу подключиться к тарифу, разобраться в возможностях платформы или автоматизировать процессы. Что вас интересует?