Documentolog ilovasiIlovada ochish
logo

Refusing Paper: Why Process Digitization is a Necessity for Modern Business

In his article in THE TECH, I explain why in our time companies need to transition to digital and move away from paper to improve the effectiveness of their business.

1 daq.

13.05.2025

1564

Bayzhan Kanafin

CEO Documentolog


Baizhan Kanafin, Astana, CEO Documentolog

It feels that competition in business has become much tougher now? Companies that effectively use digital technologies can significantly outperform their competitors in productivity. Fewer employees, lower costs, higher sales, higher productivity, better quality. With the explosive growth of artificial intelligence technology in the last two years, the gap between digital and "analog" companies will only increase. Therefore, refusing to digitize your business puts the future of the business itself at risk.

One of the key signs that your company is still considered "analog" is the use of paper in business processes. Paper-based processes, such as physical storage of documents and handwritten agreements and signatures, significantly slow down the company's operations. In my article, I will consider three main and important reasons for the ineffectiveness of paper-based processes and the advantages of digitization. I will also share practical advice on how to start the journey to digitization.

The full text of the article is available at this link.

Documentolog AI Platform

Sun'iy intellekt

Qonuniylik

Davlat organlari bilan yozishmalar

Ijtimoiy tarmoqlarda havolani baham ko'ring:

Yana o'qing

17.02.2026

d8n.ai официально доступен клиентам Documentolog

Сегодня мы запускаем новый этап развития экосистемы Documentolog — d8n.ai стал официально доступен для наших клиентов. И это не просто новая функция — это новый уровень работы с документами, задачами и коммуникациями.

10.02.2026

Усиление контроля за соблюдением трудового законодательства в 2026 году: что важно знать работодателям Казахстана

В 2026 году в Казахстане усиливается контроль за соблюдением трудового законодательства. Одним из ключевых инструментов регулирования становится Единая система учета трудовых договоров (ЕСУТД), функционирующая на платформе enbek.kz. Государственные органы переходят к более строгому администрированию: с марта 2026 года за нарушения порядка внесения сведений о трудовых договорах в ЕСУТД вводится административная ответственность. Это означает, что работодателям необходимо заранее выстроить корректные процессы регистрации и учета кадровых документов, чтобы избежать штрафов и правовых рисков.

01.02.2026

Documentolog и Контур.Диадок запустили юридически значимый трансграничный ЭДО между Казахстаном и Россией

Documentolog расширяет возможности электронного документооборота и запускает интеграцию с Контур.Диадок — одной из крупнейших платформ ЭДО в России. Новая функциональность позволяет компаниям из Казахстана и России обмениваться документами и подписывать их электронными подписями своих стран с полной юридической значимостью. Интеграция решает ключевую проблему рынка — отсутствие легального и удобного трансграничного электронного документооборота между РК и РФ.

Salom! Agar savollar bo'lsa, yordam beraman!
Chat'ga ulanmoqda...
Ishlab chiqilganDocumentolog
ai-brain
AI.Sulu

24.02.2026 19:28

👋 Здравствуйте! Я Ai.Sulu, ИИ-ассистент Documentolog. Помогу подключиться к тарифу, разобраться в возможностях платформы или автоматизировать процессы. Что вас интересует?