Documentolog ilovasiIlovada ochish
logo

How to Transition a Company to a PAPER-FREE Format?

Is it possible to exchange documents with counterparties electronically? Will such an exchange be legally significant? Is it feasible to transition a company to a 'paper-free' format? And what needs to be done for this? These are the questions every company faces when moving from paper-based document management to electronic. The presence of such questions is justified, as the level of trust in electronic documents and electronic exchanges remains low.

3 daq.

23.12.2018

514

Gulzat Temirbayeva

Digital marketing manager

Is it possible to exchange documents with counterparties electronically? Will such an exchange be legally significant? Is it feasible to transition a company to a “paper-free” format? And what needs to be done for this? 

These are the questions every company faces when moving from paper-based document management to electronic. The presence of such questions is justified, as the level of trust in electronic documents and electronic exchanges remains low.

Therefore, many companies are hesitant to completely abandon familiar paper carriers. One of the main reasons is the absence of a familiar signature on the document, which confirms its authenticity.

In paperless documents, the electronic digital signature (EDS) serves as the equivalent of a handwritten signature. But is a document signed with an EDS legitimate?

We are trying to understand all the legal nuances of this issue in the article "How to Transition a Company to a “paper-free” Format", published in the National Business magazine.

Ijtimoiy tarmoqlarda havolani baham ko'ring:

Yana o'qing

25.12.2025

Halyk Bank и Documentolog объявили о стратегическом сотрудничестве в сфере цифровизации бизнес-сервисов

Halyk Bank и Documentolog объявили о стратегическом партнёрстве, в рамках которого запускается совместный цифровой сервис для корпоративного сегмента. Решение формирует единое цифровое пространство, позволяющее бизнесу работать с документами, заявками и банковскими сервисами в формате «одного окна».

05.12.2025

Documentolog запускает на рынок мультиагентную AI-платформу D8N — новый стандарт корпоративного управления

17 декабря 2025 года мы представим Documentolog 8N AI (D8N) — мультиагентную AI-платформу, которая формирует единое интеллектуальное пространство для работы с процессами, документами и корпоративными данными.

02.12.2025

Documentolog и UNICEF подписали меморандум о создании цифровой платформы UNICEF Jastary

UNICEF Kazakhstan и Documentolog подписали меморандум о цифровом партнёрстве на национальном UNICEF Youth Forum 2025 в Алматы. В соответствии с документом Documentolog получает статус Digital Partner for UNICEF и приступает к разработке новой цифровой платформы для молодёжи — UNICEF Jastary.