Каспий жылу, су арнасы

Государственное коммунальное предприятие "Каспий жылу, су арнасы" Управления энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Мангистауской области работает в области тепловой, водохозяйственной и канализационной систем жизнеобеспечения местной инфраструктуры. Основной деятельностью ГКП «Каспий жылу, су арнасы» является транспортировка тепловой энергии и всех видов воды (питьевая, техническая и горячая) от энергоснабжающей организации (ТОО «МАЭК-Казатомпром») к потребителям, а также водоотведение для жилых и общественных зданий города Актау.

В 2022 году руководство предприятия приняло решение подключить электронный документооборот. Заместителем директора, Жанахмет А.Ж. было предложено работать в системе Documentolog, так как в предыдущем месте работы он имел успешный опыт работы с системой. 

В рамках проекта автоматизированы основные процессы документооборота:

1. Общий документооборот

- Входящий документ

- Исходящий документ

- Внутренний документ

- Обращения физических и юридических лиц

- Протокольные совещания

- Приказы по ОД

- Личные поручения

2. Договоры / АВР

3. Кадровый документооборот

- Процесс приема сотрудников

- Процесс увольнения сотрудников

- Процесс предоставления отпуска сотрудникам

- Процесс командирования сотрудников

- Процесс перевода сотрудника в другое подразделение

- Процесс анкетирования сотрудников

4. Совещания Коллегиальных органов управления

5. Оценка персонала

6. Управление ВНД

Результаты проекта:

Ижанаев Береке, администратор СЭД клиента: “Система Documentolog очень упрощает работу с документами, наши сотрудники уже привыкли к работе в системе. Адаптировали немного под себя кадровый документооборот. Впечатление от работы отличное, работать просто - если есть интернет, можно работать хоть из дома”.