Государственная академическая филармония акимата города Нур-Султан
Государственная академическая филармония акимата города Нур-Султан создана на базе Акмолинской областной филармонии в 1997 году. Филармония ведет многостороннюю концертную и музыкально-лекционную деятельность, направленную на пропаганду высоких достижений отечественной и мировой музыкальной культуры.
С начала 2022 года руководство Филармонии приняло решение перейти на электронный документооборот, чтобы упростить работу и экономит время сотрудников. Сотрудники предложили внедрить СЭД Documentolog, руководство поддержало это идею, после демонстрации системы руководству понравились предлагаемые решения. Проект по внедрению системы в Филармонии завершился 14 марта 2022 года. Срок внедрения составил 25 рабочих дней.В ходе проекта внедрения системы были автоматизированы следующие решения:1. Общий документооборот- Входящий документ- Исходящий документ- Внутренний документ- Обращения физических и юридических лиц- Протокольные совещания- Приказы по ОД- Личные поручения- Договоры / Акты выполненных работ2. Кадровый документооборот- Процессы приема сотрудников- Процессы увольнения сотрудников- Процессы предоставления отпуска сотрудникам- Процессы командирования сотрудников- Процессы перевода сотрудника в другое подразделение- Процессы анкетирования сотрудников3. Совещания Коллегиальных органов управления4. Управление ВНДПромежуточные результаты:В настоящее время в системе работают 23 сотрудника Филармонии. Сотрудники отмечают, что система удобна в работе, адаптируются к работе в электроном формате, нравится, что есть мобильное приложение.
Последние новости