ТОО «Астана Тазалық»
ТОО «Астана Тазалық» - крупнейшая компания, специализирующаяся на санитарной очистке территории города Астана, в чьи функции входят также работы по ремонту, реконструкции сетей и очистных сооружений.
В начале 2019 года в целях минимизации бумажного документооборота руководство компании приняло решение внедрить систему электронного документооборота, соответствующую следующим требованиям:
- оптимальная цена;
- возможность аренды лицензий;
- возможность интеграции с государственными органами.
После проведения анализа поставщиков СЭД компания остановила свой выбор на СЭД Documentolog. В марте 2019 были завершены работы по внедрению системы. Срок внедрения составил 20 рабочих дней.
В рамках внедрения системы был полностью автоматизирован Общий документооборот:
- Входящие документы (в том числе резолюции);
- Исходящие документы;
- Внутренние документы;
- Поручения;
- Обращения физических лиц;
- Обращения юридических лиц;
- Отчеты стандартные;
- Приказы по ОД/Распоряжение;
- Протокольные совещания.
Теперь 34 пользователя компании взаимодействуют в системе, осуществляя все операции исключительно в электронном виде. Всем пользователям предоставлены мобильные лицензии.
Сотрудники «Астана-Тазалық» отмечают повышение оперативного взаимодействия между отделами и возможность быстрого доступа к необходимым документам.
Ключевые руководители подразделений активно используют мобильное приложение при согласовании и подписании документов.
Помимо автоматизации внутренних процессов, компания подключилась к сервису КЦОЭД DOC24. Таким образом, компания осуществляет быстрый и надежный обмен электронными документами со всеми контрагентами.
Последние новости
