НАО «Аркалыкский педагогический институт имени И.Алтынсарина»
НАО
«Аркалыкский педагогический институт имени И.Алтынсарина» был создан 12 апреля
1972 года. Институт готовит педагогические кадры по различным направлениям:
физика, математика, филология, графика и искусство, биология, химия, музыка и
др.
До
внедрения системы Documentolog большая часть
документооборота ВУЗа осуществлялась в бумажном виде. По мере развития Института использование бумажных документов становилось все менее эффективным: процессы согласования и подписания документов затягивались, в ходе работы
с документами появлялись лишние копии, возникали проблемы с
подписанием договоров с контрагентами и студентами на фоне ситуации, вызванной
пандемией.
27 апреля 2021 года завершился проект по внедрению СЭД Documentolog. Система была выбрана после проведенного анализа поставщиков СЭД. Цель приобретения системы – оптимизация работы с документами, электронная переписка с государственными органами.
Для этой цели был приобретен пакет Documentolog Platform, который включает в себя работу с:
- входящими документами (в том числе резолюции);
- исходящими документами;
- внутренними документами;
- обращениями физических лиц;
- обращениями юридических лиц;
- отчетами.
В настоящее время в системе Documentolog взаимодействуют 40 сотрудников Института. Для
организации электронной переписки с контрагентами и государственными органами система
была интегрирована с Центром обмена электронными документами.
Последние новости
