РГП на ПХВ «Инфракос»

РГП на ПХВ «Инфракос» Аэрокосмического комитета Министерства оборонной и аэрокосмической промышленности РК было создано в 1996 году на территории комплекса «Байконур» в целях обеспечения сохранности объектов комплекса, не вошедших в состав Российской Федерации.

В рамках своей деятельности предприятие на постоянной основе разрабатывает и реализует различные программы и проекты по обеспечению сохранности и рационального использования объектов комплекса "Байконур", проводит утилизацию и переработку высвобождаемых технических средств и оказывает иные услуги по поддержанию объектов инфраструктуры комплекса.

В связи с необходимостью перехода на электронный формат делопроизводства, а также электронного взаимодействия с государственными органами предприятие приняло решение автоматизировать документооборот. Руководством компании был проведен тщательный анализ рынка СЭД, в результате которого была выбрана СЭД Documentolog.

Проект внедрения стартовал в начале апреля 2019 г. и был реализован в течение 1 месяца. СЭД была поставлена по облачной модели обслуживани SaaS. К системе были подключены 13 пользователей, все из них получили доступ к мобильным лицензиям.

В ходе реализации проекта были автоматизированы следующие типы документов:

- Входящий документ (в том числе резолюция);

- Исходящий документ;

- Внутренний документ/Служебная записка;

- Поручения;

- Протокольное совещание;

- Приказ по ОД/Распоряжение;

- Отчеты стандартные (4 шт.);

- Заявление на отпуск;

- Заявление на увольнение;

- Заявление на командировку;

- Приказ о приеме на работу;

- Приказ об оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске;

- Приказ об отпуске без сохранения заработной плате;

- Приказ об отпуске по беременности и родам;

- Приказ об отзыве из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска;

- Приказ о командировании;

- Приказ о переводе;

- Приказ о расторжении трудового договора.

Для переписки с внешними контрагентами и государственными органами предприятие подключилось к сервису КЦОЭД DOC24.kz и Единой системе электронного документооборота.

В результате проекта значительно ускорились процессы согласования и совместной разработки различных видов документов, полностью автоматизирована работа с входящей, исходящей и организационно-распорядительной документацией.