Институт законодательства и правовой информации Республики Казахстан
Институт
законодательства и правовой информации Республики Казахстан оказывает научное
содействие по разработке нормативных правовых актов, концепций законопроектов и
осуществляет их научное сопровождение, а также иную деятельность в области нормотворческой
деятельности.
В июне 2021 года
Институт перешел на электронный документооборот. Предпосылками перехода стала
необходимость сокращения бумаги в деятельности организации, а также необходимость
переписки с государственными органами РК. СЭД Documentolog была выбрана по причине возможности интеграции с системой
ЕСЭДО.
Для этого был
заключен договор по приобретению пакета Documentolog Platform, который включает в себя:
- Общий
документооборот (входящие документы, исходящие документы, внутренние документы,
обращения физических и юридических лиц, протокольные совещания, приказы по ОД, личные
поручения);
- Договоры и Акты выполненных работ;
- Doculite (внешний документооборот с
контрагентами);
- Мобильное приложение Documentolog;
- Встроенный кабинет Пользователя (для оформления
заявок в Службу поддержки Documentolog);
- Отчеты;
- Интеграция с Zoom;
- Флэш-карты для обучения сотрудников;
- Documentolog Office;
- Модуль управления и мониторинга
информационной безопасностью системы (SIEM);
- Анализ эффективности сотрудников AiSulu.
Сроки внедрения системы составили 1,5-2 недели.
В рамках проекта внедрения
были пиобретены 100 пользовательских лицензий.
Реализация проекта
внедрения СЭД Documentolog в
Институте законодательства позволила достичь оперативного согласования, осуществления
быстрой переписки с внешними контрагентами, государственными органами а также образовательными
организациями.
Последние новости
