РГП на ПХВ «Национальный центр развития высшего образования»

РГП на ПХВ «Национальный центр развития высшего образования» - подведомственная организация Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан.

Казахстан, подписав Болонскую Декларацию в 2010 году, стал одним из участников Болонского процесса. Каждая страна-участница принимает на себя обязательства по исполнению обязательных, рекомендательных и факультативных параметров Болонского процесса. Центр был создан 31 августа 2012 года в целях методологического, научно-методического и информационно-аналитического сопровождения реализации параметров Болонского процесса в Республике Казахстан на национальном уровне.

Одной из задач эффективной работы Центра стала автоматизация процессов. Необходимо было перевести в электронный вид общие документо-ориентированные процессы, такие как, обработка входящих документов, создание и согласование исходящих документов. Изучив системы электронного  документооборота, занимающие лидирующие позиции на рынке, руководство Центра выбрало СЭД Documentolog.

Проект стартовал в декабре 2020 года. Срок внедрения системы составил 2 недели.

В настоящее время к системе подключены 33 сотрудника Центра.

В рамках проекта была выполнена не только установка СЭД, но и реализованы кастомизированные решения. В частности, настроена интеграция с АРМ ГО (автоматизированное рабочее место государственного органа в ИИС ЦОН), по заявкам для нострификации, поступивших с Egov.

Сейчас с помощью СЭД Documentolog уже автоматизирован Общий документооборот Центра. Благодаря этому документооборот стал прозрачнее, и руководство компании может оперативно и детально проследить за исполнением любого документа.