НАО «Алматинский университет энергетики и связи»

Алматинский университет энергетики и связи (далее - АУЭС) — один из немногих ВУЗов в Казахстане, готовящий высококлассных специалистов по энергетике, телекоммуникациям и IT-технологиям во всём регионе Средней Азии. 

АУЭС был создан 10 января 1997 на базе Алматинского Энергетического Института, существовавшего с 1975 года по 1997 год. За годы существования университета подготовлено более 20 000 профессионалов, которые трудятся как в Казахстане, так и в Германии, Израиле, Канаде, Китае, России, США, Турции и других странах.

В связи с развитием и расширением университета перед руководством стояла задача по систематизации информации и упрощению контроля. Поэтому было принято решение автоматизировать процессы документооборота головного офиса и институтов ВУЗа. Из числа поставщиков СЭД была выбрана система Documentolog в качестве передовой системы на отечественном рынке, которая отличается удобством и комплексностью и предлагает возможность настройки внешнего вида системы и предоставления услуг «под заказчика».

В течение 4 недель была установлена СЭД Documentolog версии 7.0 по модели SaaS (облачный документооборот) для 100 пользователей университета, которые позже прошли обучение. 

В рамках проекта успешно автоматизировано движение следующий документов:

• Входящая, исходящая, внутренняя корреспонденция;
• Внедрение журналов разных типов учета;
• Юридически и финансово-значимая документация;
• Оперативная работа с приказами по студентам.

Возможности системы Documentolog позволили реализовать потребность университета в автоматизации бизнес процессов. 
На данный момент ведется работа по подключению Университета к ИС "Казахстанский Центр Обмена Электронными Документами Doc24.kz” в целях обмена документами в электронном виде с внешними контрагентами.