PlatformDG
Перевод всех бизнес-процессов
в цифровой формат
Полноценная BPM-система электронного документооборота для любых целей. Возможность индивидуальной настройки и адаптации под задачи вашего бизнеса
Подписание с ЭЦП
Отправка документов
Получение документов
Подписание договоров
Подписание трудовых договоров
Хранение документов
Быстрый поиск
Проверка на благонадежность
Отслеживание статуса документа
Проверка документа на валидность
Подключение услуг партнеров
Подписание с ЭЦП
Подписывайте любые документы в электронном виде посредством электронной цифровой подписи, которая приравнивается к собственноручной подписи и является 100% юридически-значимой.
Отправка документов
Отправляйте любые документы в электронном юридически-значимом виде любым контрагентам. Нет необходимости распечатывать документы, вызывать курьера и ждать доставки. Отправляйте документы за 5 минут!
Получение документов
Получайте неограниченное количество документов от Ваших контрагентов в электронном легитимном виде. Доставка документов занимает не более 5 минут вне зависимости от расстояния.
Подписание договоров
Подписывайте договоры с Вашими поставщиками, партнерами и любыми другими контрагентами в электронном юридически-значимом виде. При необходимости Вы можете скачать подписанный с двух сторон документ с ЭЦП.
Подписание трудовых договоров
Подписывайте трудовые договоры с Вашими сотрудниками в электронном легитимном виде без необходимости распечатывать договоры и хранить их в бумажном формате.
Хранение документов
Откажитесь от огромных бумажных архивов и исключите риски утери документов. Храните все документы в электронном формате с информацией о подписантах документа, времени подписания и возможностью быстрого поиска документов.
Быстрый поиск
Больше нет необходимости в долгом поиске документов, находите нужные Вам документы легко и быстро в электронном формате.
Проверка на благонадежность
Прежде чем взаимодействовать и подписывать договоры, Вы можете проверить информацию о контрагенте и оценить безопасность сотрудничества с ним.
Отслеживание статуса документа
После отправки документа контрагенту Вы можете отслеживать статус документа с помощью специального кода DOC ID, который присваивается всем документам после подписания и отправки.
Проверка документа на валидность
Документы, подписанные в Documentolog, можно скачать и проверить на юридическую значимость посредством стороннего сервиса ezSigner. Сервис проверяет валидность ЭЦП, ИИН/БИН, дату подписания и пр.
Подключение услуг партнеров
Подключайте и пользуйтесь услугами наших партнеров, включая НПП "Атамекен”, ФПК "Даму”, АО "Bereke Bank”, АО "Самрук-Казына" и др. Весь список доступных услуг Вы можете посмотреть здесь.
Что входит в
Documentolog Platform
Общий документооборот
Кадровый документооборот
Финансовый документооборот
Коллегиальные органы
ВНД
Оценка персонала
Электронный аудит
Модуль “Общий документооборот” предназначен для автоматизации общих бизнес-процессов, таких как:
Входящие и исходящие документы
Внутренние документы (служебные записки)
Протокольные совещания
Приказы по ОД/Распоряжения
Заявки в IT
Заявки на закуп
План работ
Обращения лиц и Личные поручения
Документы ДСП (входящие, исходящие документы, внутренние)
Модуль «Кадровый документооборот» предназначен для ведения кадрового делопроизводства в электронном виде, а именно:
Автоматизация процессов найма и увольнения сотрудников
Автоматизация процессов оформления отпусков, командировок и пр.
Автоматизация процессов замещения сотрудников
Ведение штатного расписания организации
Формирование и ведение приказов по личному составу и др.
Формирование аналитических отчетов и справок
Модуль “Финансовый документооборот” предназначен для автоматизации работы с договорами и закрывающими документами, включая:
Договоры
Дополнительные соглашения
Акты выполненных работ
Счета-фактуры
Накладные
Счета на оплату
Заявки в АХО
Модуль «Заседание Коллегиальных органов» предназначен для автоматизации процесса проведения Коллегиальных заседаний, включая:
Вынесение вопросов на рассмотрение
Планирование Заседаний
Механизмы голосования, оформление протоколов
Выдача выписок
Контроль исполнения принятых решений
Модуль «Управление внутренними нормативными документами» ИС Documentolog (далее Модуль «Управление ВНД») предназначен для:
Структурирования и управления доступами к внутренним нормативным документам компании
Автоматизации процесса утверждения и публикации ВНД и изменений актуальности документов
Сертификации сотрудников на знание ВНД
Решение «Оценка персонала» Documentolog предназначено для автоматизации процесса проведения оценки целей персонала, включая:
Карту целей работника
Отчет об исполнении целей
Ведомость оценки исполнения поставленных целей
Модуль «Электронный аудит» предназначен для автоматизации работы с Электронным аудитом, а именно:
Входящий электронный аудит
Исходящий электронный аудит
Свод корректировок
Финансовая отчетность
Откажитесь от бумаги: система для автоматизации 100% Ваших бизнес-процессов.
Срок внедрения: 1 неделя в стандартной конфигурации
Documentolog Platform
Для юридических лиц
Стоимость по запросу
Documentolog Platform идеально подойдет для компаний, желающих перевести в цифровой формат все свои бизнес-процессы, а также иметь возможность адаптировать их под свои спецификации.
100 000+ клиентов
из разных отраслей
Интеграция с 1С
Бесплатно клиентам Platform!
Теперь все данные по договорам, оплате и регистрации счетов автоматически синхронизируются между системами.
За что клиенты
выбирают Documentolog?
Обмен документами с ГО РК
Наши клиенты, вне зависимости от тарифа, имеют возможность бесплатного взаимодействия с Государственными органами Республики Казахстан в электронном юридически-значимом виде.
Информационная безопасность
Мы постоянно развиваем, улучшаем и инвестируем в обеспечение ИБ наших решений. Уже вложено более 5 000 000$ в инфраструктуру. А также реализовано решение “SIEM”, которое собирает и анализирует логи со всех виртуальных серверов и приложений Documentolog.
Интеграция с Enbek.kz
Наши клиенты заключают трудовые договоры со своими сотрудниками в электронном легитимном формате и сразу отправляют их в ЕСУТД прямо из интерфейса Documentolog посредством 1 клика.
Сквозной контроль
Отправляя документы в электронном виде в Documentolog, Вы можете проверять ход исполнения документа на стороне получателя, видеть информацию о назначенном исполнителе, его контактные данные, дату поступления и регистрации документа и др.
Отправка документов на Email/SMS
Ваши контрагенты не работают с электронными документами либо используют другую СЭД? Это не проблема! Наши клиенты отправляют любые документы и подписывают договоры посредством email/sms.
Проверка валидности документов на ezSigner
Документы, подписанные в Documentolog, можно скачать и проверить на юридическую значимость посредством стороннего сервиса ezSigner. Сервис проверяет валидность ЭЦП, ИИН/БИН, дату подписания и пр.