ТОО «Астанагорархитектура»

Товарищество с ограниченной ответственностью «Астанагорархитектура» (далее – Компания) является специализированной архитектурной организацией по подготовке и выдаче исходно-разрешительных документов на проектирование и строительство объектов, выполнению исполнительных и топографических съемок, ведению дежурного плана столицы.

Учитывая специфику деятельности Компании, сотрудникам ТОО «Астанагорархитектура» приходилось работать с большим количеством документов, проводить контроль их исполнения, обрабатывать данные. Поэтому Компании был необходим инструмент, который позволит избавить сотрудников от рутинной работы с бумажным документооборотом. По рекомендации Акимата г.Нур-Султан была выбрана СЭД Documentolog.

Проект внедрения был реализован в течение 20 рабочих дней и завершен в мае 2019 года. Система была предоставлена по сервисной модели SaaS для 58 сотрудников компании.

В результате проекта было автоматизировано Решение «Общий документооборот» со следующими типами документов:

♦ Входящие документы (в том числе резолюции);

♦ Исходящие документы;

♦ Внутренние документы;

♦ Поручения;

♦ Обращения физических лиц;

♦ Обращения юридических лиц;

♦ Отчеты стандартные;

♦ Приказы по ОПД/ Распоряжения;

♦ Заявки в АХО;

♦ Протокольные совещания.

Кроме того, была реализована интеграция с сервисом КЦОЭД Doc24 для обеспечения легитимной переписки с внешними контрагентами.

Благодаря проекту Компания получила возможность облегчить процессы согласования и утверждения документов.