АО «Алматинский технологический университет»

Алматинский технологический университет (АТУ) - один из ведущих вузов в Казахстане, который вот уже в течение 60 лет готовит специалистов и научных работников для пищевой, перерабатывающей, текстильной и легкой отраслей промышленности, а также сферы бизнеса и индустрии гостеприимства. Научно-педагогический коллектив АТУ это более 700 ученых и преподавателей, из них: 19 полноправных членов международных и национальных академий наук, 56 докторов наук, 165 кандидатов наук и докторов философии (PhD).

Предпосылкой внедрения системы электронного документооборота в университете стала необходимость информатизации бизнес-процессов внутри ВУЗа и автоматизация переписки с контрагентами.

Для успешной реализации поставленных задач в Алматинском технологическом университете была внедрена СЭД «Documentolog». На данный момент в системе были реализованы следующие процессы:

• Входящие документы (в том числе резолюции);
• Исходящие документы;
• Внутренние документы (служебный записки);
• Приказы по ОД/Распоряжения;
• Обращения физических лиц;
• Обращения юридических лиц;
• Отчеты.

В целях обмена электронными документами с государственными органами РК, система была интегрирована с Единой системой электронного документооборота (ЕСЭДО ГО).

Результатами внедрения СЭД стали:

* достижение экономической эффективности,

* повышение конкурентоспособности ВУЗа на рынке,

* автоматизация обработки обращений от студентов ВУЗа.