Автоматизация процессов
для крупного бизнеса
Переведите любые бизнес-процессы в электронный легитимный формат
100 000+
успешных кейсов
100 000+
продлений договоров клиентами
100 000+
адаптация под требования бизнеса
Самые крупные компании
страны доверяют нам
Более 100 000 компаний работают с нами
100% успешных кейсов
Всегда работаем на результат и находим подход к любому Заказчику.
Лучшие компетенции и опыт в разработке СЭД
АО "Казпочта"
АО "Казпочта" делится опытом 100% автоматизации кадровых процессов и интеграции Documentolog с SAP.
Прочитать кейс
НПП «Атамекен»
НПП "Атамекен" сократила расходы на почтовые отправки на 39% и снизила выдачу бумажных документов вдвое.
Прочитать кейс
АО "Отбасы банк"
Головной офис и 18 региональных филиалов банка АО "Отбасы банк" работают в системе Documentolog с 2015 года.
Прочитать кейс
АО "Estate Management Company"
Перевод общих и кадровых процессов с бумаги в электронный вид повысил производительность сотрудников на 30%.
Прочитать кейс
Алматы Менеджмент Университет (AlmaU)
AlmaU обрабатывает обращения студентов онлайн с Documentolog и выдает справки в считанные минуты.
Прочитать кейс
АО "Bereke Bank"
Bereke Bank проводит банковское обслуживание клиентов полностью в электронном виде благодаря Documentolog.
Прочитать кейс
Национальный олимпийский комитет РК
Национальный олимпийский комитет РК сократил время на работу с документами в среднем на 70%.
Прочитать кейс
Национальный паралимпийский комитет РК
ОО "Национальный паралимпийский комитет РК" перешел на удаленный формат работы без потери эффективности.
Прочитать кейс
ОФ "Фонд развития спорта "Каспий"
Documentolog Business позволила Фонду автоматизировать и ускорить основные внутренние процессы компании.
Прочитать кейс
Национальный центр аккредитации
Руководитель кадровой службы НЦА рассказал, как изменился процесс работы после внедрения Documentolog.
Прочитать кейс
Автоматизация любой сложности
Наши конфигурации собраны на основе лучших практик наших клиентов и удовлетворяют 90% запросов Заказчика.
Вы можете адаптировать и развивать систему под свои требования и спецификации для 100% безбумажного документооборота.
быстрое внедрение
простая и удобная работа в системе
обучение сотрудников
Documentolog - это собственная команда разработки, высокое качество и лучшие компетенции
С кем вы можете
обмениваться документами?
Вы можете обмениваться документами как внутри своей компании,
так и за ее пределами с любыми контрагентами, включая
государственные органы.
Внутренний обмен документами
Автоматизация работы с основными документами между сотрудниками
Организация
Ваши сотрудники
Внешний обмен документами
Юридически значимый обмен документами с контрагентами по всему миру
Физические лица
Юридические лица
Нерезиденты и компании
со всего мира
Государственные органы
Множество возможностей
в одном сервисе
Общий
документооборот
Все виды стандартных документов. Процессы общего документооборота в электронном легитимном формате.
Кадровый документооборот
Автоматизация полного цикла кадрового делопроизводства. Безбумажная работа для HR и кадровых служб.
Финансовый документооборот
Удобная работа с финансовыми документами. Полный перечень от закрывающих документов до аудита.
Быстрая работа сотен тысяч пользователей
с документами по всей стране
Кроссплатформенность
Для работы нужен только доступ в интернет. Работайте на ПК и мобильных устройствах.
Масштабируемость
Documentolog предоставляет услуги по модели Saas. Это означает, что в любой моменты Вы можете подключить дополнительных пользователей системы.
Импортонезависимость
100% отечественная разработка. Нет скрытой стоимости.
Дополнительные
возможности системы
Входит в тариф AI Platform
Проверка контрагентов на благонадежность
Отправка незарегистрированным пользователям
Интеграция с Zoom
Уведомления о новых документах в Telegram
Рейтинг AI.sulu
Интеграция с Documentolog Market
Интеграция с ИС Параграф
Получение госуслуг в системе
Отслеживание хода исполнения документов
Живая лента
Образовательные карточки
Documentolog Office
Documentolog Academy
Проверка контрагентов на благонадежность
Прежде чем взаимодействовать и подписывать договоры, Вы можете проверить информацию о контрагенте и оценить безопасность сотрудничества с ним.
Отправка незарегистрированным пользователям
Если ваш контрагент не работает с электронными документами либо использует другую СЭД, отправьте ему документ в виде ссылки посредством Email
Интеграция с Zoom
Создавайте бесплатные конференции Zoom прямо в системе Documentolog в 1 клик. Без регистрации, пересылки приглашений и других дополнительных действий
Уведомления о новых документах в Telegram
В Documentolog можно настроить специального чат-бота, который будет присылать уведомления в мессенджер при поступлении к вам документа для подписания, согласования, ознакомления и т.д. Вы точно не пропустите важные события!
Рейтинг AI.sulu
Функционал оценивает эффективность сотрудников компании на основании времени, которое сотрудник затрачивает на выполнение поступающих в работу документов.
Интеграция с Documentolog Market
Вы можете бесплатно получать услуги наших партнеров, а также размещать свои услуги и предоставлять контрагентам взаимодействие в электронном юридически значимом виде
Интеграция с ИС Параграф
Пользователи Documentolog могут прямо в системе просматривать последние финансовые и юридические новости, а также все необходимые законы и НПА, публикуемые в справочной системе ИС Параграф
Получение госуслуг в системе
Всем пользователям Documentolog доступна возможность получения госуслуг Egov бесплатно прямо в интерфейсе системы
Отслеживание хода исполнения документов
Отправив документ в электронном виде, Вы можете отслеживать ход исполнения на стороне получателя в системе онлайн: видеть информацию о назначенном исполнителе, его контактные данные, дату поступления и регистрации документа и др.
Живая лента
Функционал для публикации важных новостей вашей компании и коммуникации сотрудников в системе Documentolog
Образовательные карточки
Функционал для изучения иностранных языков с помощью всплывающих флеш-карточек позволит проводить время с пользой в системе
Documentolog Office
Создавайте, редактируйте, вносите правки в процессе согласования и храните вложения документов сразу в системе без необходимости покупать и устанавливать офисные приложения на компьютер
Documentolog Academy
Онлайн-школа, специально разработанная для самостоятельного обучения работе и администрированию в системе Documentolog
Documentolog позволит сделать Вашу работу
с документами удобнее, дешевле и надежнее
Сравнение работы с документами на бумаге и онлайн:
На бумаге
В электронном виде
Обмен оригиналами документов от 2 недель
Доставка бумажных документов в одну сторону занимает до 5 дней в зависимости от дальности отправки. Без учета времени на согласование и саму отправку
Обмен оригиналами документов за 5 минут
Обмен документами – теперь простой и легкий процесс. Забудьте о долгой отправке, ожидании вашего экземпляра и утере документов почтовыми службами.
Беспорядок в системе хранения и долгий поиск
Документы часто теряются – остаются в электронной почте, на столах сотрудников, часть из них так и остаются неподписанными. Найти старый документ практически невозможно.
Порядок в документах, документы всегда под рукой
ЭДО помогает систематизировать архив. Покупатель запросил договор, который заключали 5 лет назад? Найдите и отправьте подписанный документ за несколько кликов!
Каждая налоговая проверка превращается в квест
Документы невозможно найти в короткие сроки. Поиск документов занимает время и отнимает нервы бухгалтера.
Простая сдача отчетности и быстрая подготовка к аудиту
Поиск подписанных документов в системе за 1 минуту. Теперь Вы всегда готовы к любой проверке и аудиту.
Запросы в банки и государственные органы на бумаге
Для подачи заявления необходимо ехать в офис банка или государственной организации - потратить время на дорогу и ожидание в очереди.
Получение государственных и других услуг в электронном виде!
Большой перечень услуг в электронном виде: обслуживание Bereke Bank, Jusan Bank, сертификаты НПП, заявки на финансирование Damu и многое другое.
Информационная безопасность нашей системы
Наши продукты обеспечивают целостность и конфиденциальность данных через передовые технологии информационной безопасности.
Учет всех действий пользователей
Все операции с документами логируются в системе без возможности удаления логов/записей
Двухфакторная аутентификация
При входе с нового устройства, система требует код доступа по Email/SMS для защиты аккаунта
Использование протокола шифрования SSL
Данные между пользователями передаются в зашифрованном виде и недоступны сторонним лицам
Конфиденциальность данных ЭЦП и паролей
Для подписи документа требуется путь и пароль ЭЦП на вашем компьютере. Никакая информация не хранится на серверах Documentolog
Разграничение доступа к документам
Документы защищены от доступа третьих лиц благодаря настройкам доступа для пользователей и групп
Автоматическое резервное копирование
Регулярное резервное копирование данных с хранением на трех инстанциях в зашифрованном виде
Соответствие стандартам инф. безопасности
Система имеет сертификаты соответствия требованиям, установленным в СТ РК ISO-15408-3-2017 по оценочному уровню доверия 4
Система анализа и мониторинга SIEM
Cистема анализа и мониторинга событий SIEM собирает и анализирует логи со всех инстанций, что предотвращает риски внешних DDOS атак и взлома системы.
Работайте в мобильном
приложении!
Никаких пауз в рабочих процессах!
Подписывайте документы онлайн
из любой точки мира!
Закажите демонстрацию системы
Тариф Documentolog Business включает бесплатную
отправку 5 любых документов! Протестируйте возможности ЭДО!