ТОО «АкОрда Капитал»
ТОО «АкОрда Капитал» - торгово-розничная сеть «Апрель» представляет собой шесть фирменных супермаркетов с торгово-кулинарными комплексами.
Внедрение СЭД решения в данный тип организации стало огромным плюсом для будущего масштабирования компании. Юридически-значимая документация, а именно договорная ее часть, является главным аспектом и каждодневным рутинным делом, влекущая за собой бесконечное число договоров с различными точками розничной торговли и организациями-поставщиками. Система «Documentolog» решила эту проблему, многократно сократив время, затраченное на весь жизненный цикл данной документации. Процессы:
- Преддоговорная работа
- Процесс согласования контрагентов
- Ускорение процессов согласования
- Интеграция с учетными системами для поддержки принятия решений согласующими
- Молчаливое согласование
- Контроль сроков нахождения документа на этапе согласования
- Контроль исполнения договоров
- Учет этапов договоров и выпуска связанных первичных документов
- Напоминания ответственным (пролонгация, исполнение)
- Ведение архива договорной документации
- Учет, хранение и сравнение версий документа
- Построение дерева зависимостей по договору
- Подписание договоров руководителем
- Печать договоров на подпись только из СЭД
- Штрихкодирование договоров (для подписания руководителем)
- Использование штампов для согласованных версий
- Перевод в безбумажную форму
- Электронный документооборот с внешними контрагентами или внутри компаний холдинга
Торгово-розничная сеть «Апрель» одна из крупнейших в городе Астана и в Республике Казахстан в целом. Бесперебойная работа данной организации - ключ к стабильности и эффективной работе.
Последние новости