РГП на ПХВ «Национальный центр качества дорожных активов»
РГП на ПХВ «Национальный центр качества дорожных активов» (далее – Центр). Центр был создан в марте 2019 года путем слияния и преобразования учреждений, занимавшихся вопросами автомобильных дорог.
Основной задачей Центра является проведение экспертизы качества работ и материалов при строительстве, реконструкции, ремонте и содержании автомобильных дорог. а также управление дорожными активами.
Сразу после создания Центра, руководство приняло решение на начальных стадиях полностью автоматизировать процесс работы. В связи с чем был проведен анализ рынка СЭД, одним из основных требований было наличие интеграции с системой ЕСЭДО.
При выборе системы электронного документооборота были учтены следующие критерии:
• Масштаб, компетенция и репутация компании: успешно внедрённые проекты и положительные отзывы;
• Стоимость внедрения проекта, в том числе сопутствующие затраты;
• Функциональные возможности и возможности развития системы
• Географическое расположение компании;
• Сроки внедрения
По вышеуказанным критериям образовался шорт-лист компании, а интеграция с ЕСЭДО стала основным фактором выбора в сторону СЭД Documentolog.
Система была поставлена по сервисной модели SaaS.
В ходе автоматизации были переведены в электронный формат следующие типы документов:
? Входящий документы (в том числе резолюции);
? Исходящий документы;
? Внутренний документы;
? Личные поручения;
? Обращения физических лиц;
? Обращения юридических лиц;
? Приказ по ОД/Распоряжение;
? Протокольное совещание;
? Хранилище данных;
? Оценка персонала;
? Отчет по обращениям лиц;
? Отчет по исходящей корреспонденции;
? Отчет по исполнению протокольных поручений;
? Отчет по структурным подразделениям;
? Отчет по всему документообороту Компании;
? Напоминание по контрольным документам.
Проект внедрения СЭД занял 30 рабочих дней и был завершен 30 августа 2019г. В результате к системе были подключены 200 рабочих мест.
Помимо автоматизации внутреннего документооборота Центр был подключен к внешней переписке с контрагентами и электронной переписке с государственными органами.
С внедрением системы достигнута экономия рабочего времен. Ключевым показателем эффективности является удобство делегирования полномочий и их отслеживание.
Последние новости
