АО «НК «СПК «Astana»

АО «НК «Социально – предпринимательская корпорация «Astana» является региональным институтом развития, единственным акционером которого является Акимат г. Астаны.

На сегодняшний день корпорация в своей повседневной деятельности обеспечивает создание благоприятных условий для дальнейшего развития предпринимательства посредством консолидации государственного и частного секторов, способствует созданию единого экономического рынка на основе кластерного подхода, формирует благоприятную экономическую среду для привлечения инвестиций и инноваций в регион, участвует в разработке и реализации программ, направленных на социальное развитие региона.

Компания осуществляет работу по реализации совместных со стратегическими партнерами социально - значимых инвестиционных проектов, проводит анализ поступающих на рассмотрение проектов, определяя, при этом, наиболее приемлемые и эффективные пути их реализации.

В начале текущего года Корпорация приняла решение автоматизировать деятельность корпорации для повышения эффективности организации в целом. В первую очередь, было необходимо улучшить контроль исполнительской дисциплины и качество исполнения документов. 

После проведения анализа рынка поставщиков данных услуг, выбор был сделан в пользу отечественного продукта СЭД Documentolog, которая по всем параметрам подходила под предъявляемые требования. 

В феврале текущего года компания Documentolog приступила к внедрению системы электронного документооборота в Корпорацию по сервисной модели - SaaS для 50 пользователей.

Были переведены в электронный вид следующие бизнес-процессы общего делопроизводства: 

• Входящие документы,
• Исходящие документы,
• Внутренние документы,
• Личные поручения, 
• Приказы по ОД/Распоряжения.

Помимо проведения оптимизации внутреннего документооборота корпорация была подключена к сервису «Казахстанский Центр Обмена Электронными Документами Doc24» в целях организации легитимного обмена электронными документами с внешними контрагентами. 

Внедрение программного решения СЭД Documentolog способствовало планомерному переходу на безбумажный документооборот, сокращению сроков от создания документов до принятия решений по ним, что в значительной степени повысило производительности компании.