АО "Евразийский банк"

АО «Евразийский банк» — коммерческий банк Казахстана, входит в десятку крупнейших банков страны по размеру активов, предоставляет услуги физическим лицам, корпоративным клиентам и субъектам МСБ. 

Учитывая текущие тенденции к развитию цифровизации Казахстана, Евразийский банк как один из передовых Банков страны идет в ногу со временем и максимально внедряет современные методы цифровизации и технологии для удобства своих клиентов. Банк активно внедряет в своей деятельности современные технологии для удобства своих клиентов. А это напрямую зависит от того, насколько правильно выстроены внутренние процессы, как взаимодействуют между собой сотрудники, как оперативно принимаются решения по тем или иным вопросам. Поэтому одним из инструментов для повышения эффективности работы Банка стало внедрение системы электронного документооборота Documentolog.

Специалисты Банка провели глобальный анализ среди поставщиков СЭД. Также консультировались с другими организациями, которые уже являются пользователями СЭД Documentolog. После презентации удостоверились, что СЭД Documentolog это то решение, которое удовлетворяет полностью.

В рамках проекта внедрения системы Documentolog в процессы Банка были автоматизированы:

- Общий документооборот (Входящие документы, Исходящие документы, Внутренние документы, Обращения физических и юридических лиц, Протокольные совещания, Приказы по ОД, Личные поручения);

 - Договоры и Акты выполненных работ;

 - Внешний документооборот с контрагентами;

 - Мобильное приложение Documentolog;

 - Встроенный кабинет Пользователя (для заявок)

 - Работа с отчетами.

Джакупов Руслан, руководитель направления Цифровой Банк АО «Евразийский банк»: “Для выбора системы мы провели глобальный анализ среди поставщиков СЭД. Также консультировались с другими организациями, которые уже являются пользователями СЭД Documentolog. После презентации удостоверились, что СЭД Documentolog - это то решение, которое нас удовлетворяет полностью”.

Результаты проекта

После внедрения СЭД Documentolog в банке:

?Внутренние и исходящие документы создаются и подписываются в электронном виде по настроенным маршрутам — на согласование документ поступает в определенном порядке и со строгим соблюдением сроков. Все документы автоматически регистрируются в системе;

? Быстрее проходит процесс согласования и подписания документов;

? Быстрая доставка писем до контрагентов, в том числе в государственные органы;

?Приказы и протоколы теперь создаются и утверждаются онлайн;

?Личные поручения руководителей формируются и отправляются на исполнение в максимально короткие сроки;

?Статус исполнения всех документов и поручений доступны в системе, что обеспечивает прозрачность и повышает исполнительскую дисциплину;

?Руководящий состав банка имеет возможность согласовывать и подписывать документы, не находясь в офисе из любой точки мира, посредством мобильного приложения Documentolog с поддержкой ЭЦП.