![Логотип компании РГП на ПХВ «Информационно-вычислительный центр Бюро национальной статистики Агентства по стратегическому планированию и реформам РК»](/uploads/files/1706095632_989e51fa125300fd9ba3c6862fd73bdc.jpg)
РГП на ПХВ «Информационно-вычислительный центр Бюро национальной статистики Агентства по стратегическому планированию и реформам РК»
Информационно-вычислительный центр Бюро национальной статистики Агентства по стратегическому планированию и реформам РК является одним из крупнейших предприятий в
отрасли информационно-вычислительного обслуживания.
Организация оказывает
услуги по обработке первичных статистических данных, подготовке к выпуску
публикаций на республиканском уровне и пользователей статистической информацией
по их индивидуальным запросам по различным отраслям статистики.
На СЭД Documentolog компания перешла с системы «Сириус». Ключевым моментом в переходе на систему
Documentolog стала необходимость сокращения бумаги в работе, а также
возможность ведения электронной переписки с государственными органами. Кроме
того, Центру было необходимо подключить свои филиалы к единой структуре, осуществлять
электронную внутреннюю корреспонденцию с филиалами и предоставить возможность
филиалам вести переписку с ГО.
В рамках проекта
внедрения был приобретен пакет Documentolog Platform, который включает в себя
следующие решения:
- Общий документооборот (входящие/исходящие документы, внутренние документы, обращения физических /юридических лиц);
- Протокольные совещания;
- Личные поручения;
- Приказы по
ОД/Распоряжения;
- Входящие/исходящие/внутренние
документы ДСП;
- План работ;
- Договоры и Акты
выполненных работ;
- Doculite (внешний документооборот с контрагентами);
- Мобильное приложение
Documentolog;
- Встроенный кабинет
Пользователя (для заявок);
- Отчеты;
- Интеграция с Zoom;
- Флэш-карты для
обучения сотрудников;
- Documentolog Office
- Модуль управления и мониторинга информационной безопасностью системы;
- Анализ эффективности
сотрудников AiSulu.
Сроки внедрения системы составили 2-3 недели. Проект внедрения был завершен 20 апреля 2021 года.
Внедрение СЭД Documentolog в процессы
компании позволило Центру работать со своими филиалами в единой структуре> и вести электронную юридически-значимую переписку с внешними
контрагентами и государственными органами.
Последние новости
Усиленная защита: двухфакторная авторизация теперь обязательна для всех пользователей
Двухфакторная авторизация стала обязательной для всех пользователей Documentolog. Теперь при входе в личный кабинет с нового устройства вам потребуется ввести не только ваш пароль, но и одноразовый код, отправленный на электронную почту
📢 Новая услуга DG Market: для поставщиков Астана ЕРЦ
Теперь поставщики коммунальных и сервисных услуг могут подать заявку на включение услуги и заключить договор с ТОО «Астана-ЕРЦ» онлайн, без необходимости посещать офис.
Documentolog Business был обновлен до версии 4.5.1
1. Реализован обмен по email для неверифицированных компаний, а также прием документов для компаний с тарифом "Gov"
Documentolog Mobile был обновлен до версии 2.9
Добавлены следующие возможности: покупка тарифа в приложении, создание универсального документа и отправка по ссылке/email, а также подписание через приложение Egov Mobile/Business