РГП на ПХВ «Информационно-вычислительный центр Бюро национальной статистики Агентства по стратегическому планированию и реформам РК»

Информационно-вычислительный центр Бюро национальной статистики Агентства по стратегическому планированию и реформам РК является одним из крупнейших предприятий в отрасли информационно-вычислительного обслуживания.

Организация оказывает услуги по обработке первичных статистических данных, подготовке к выпуску публикаций на республиканском уровне и пользователей статистической информацией по их индивидуальным запросам по различным  отраслям статистики.

На СЭД Documentolog компания перешла с системы «Сириус». Ключевым моментом в переходе на систему Documentolog стала необходимость сокращения бумаги в работе, а также возможность ведения электронной переписки с государственными органами. Кроме того, Центру было необходимо подключить свои филиалы к единой структуре, осуществлять электронную внутреннюю корреспонденцию с филиалами и предоставить возможность филиалам вести переписку с ГО.

В рамках проекта внедрения был приобретен пакет Documentolog Platform, который включает в себя следующие решения:

- Общий документооборот (входящие/исходящие документы, внутренние документы, обращения физических /юридических лиц);

- Протокольные совещания;

- Личные поручения;

- Приказы по ОД/Распоряжения;

- Входящие/исходящие/внутренние документы ДСП;

- План работ;

- Договоры и Акты выполненных работ;

- Doculite (внешний документооборот с контрагентами);

- Мобильное приложение Documentolog;

- Встроенный кабинет Пользователя (для заявок);

- Отчеты;

- Интеграция с Zoom;

- Флэш-карты для обучения сотрудников;

- Documentolog Office

- Модуль управления и мониторинга информационной безопасностью системы;

- Анализ эффективности сотрудников AiSulu. 

Сроки внедрения системы составили 2-3 недели. Проект внедрения был завершен 20 апреля 2021 года.

Внедрение СЭД Documentolog в процессы компании позволило Центру работать со своими филиалами в единой структуре> и вести электронную юридически-значимую переписку с внешними контрагентами и государственными органами.