ТОО «Оператор РОП»

ТОО «Оператор РОП» - организация, ведущая работу по созданию единой системы комплексного управления отходами продукции (товаров) и вовлечению данных отходов в оборот в качестве вторичного сырья. Одним из основных направлений компании является совершенствование сферы управления отходами с целью покрытия части расходов на сбор и утилизацию отходов упаковки, электронного и электрического оборудования, транспортных средств, аккумуляторов и других товаров после использования.

В январе 2020 года руководством было принято решение о внедрении СЭД на базе платформы Documentolog. Предпосылкой внедрения системы стала необходимость электронного обмена документами с государственными органами, а также в части заключения электронных договоров с контрагентами.

Ключевые причины выбора СЭД Documentolog:

• Сроки интеграции, т.к. имеется опыт работы с госорганами;
• Финансовая выгода;
• Нет необходимости размещать на собственном оборудовании.

В ходе проекта внедрения в электронный формат были переведены решения Общего и Кадрового документооборота.

Всего в СЭД взаимодействуют 60 пользователей, каждый из пользователей имеют доступ к мобильному приложению Documentolog. Компания имеет возможность вести электронную переписку с партнерами и государственными органами благодаря интеграции системы с Центром обмена электронными документами и Единой системой электронного документооборота государственных органов.

Благодаря внедрению СЭД Documentolog, произошли следующие улучшения в процессах компании:

• Ускорение переписки с госорганами и корреспондентами;
• Автоматизация внутренней переписки;
• Возможность удаленной работы в системе;
• Заключение договоров с другими контрагентами электронно.