![Логотип компании КФ «Международный Технопарк IT-Стартапов «Astana Hub»](/uploads/files/1569906216_5a3acf3b54a772783cd485e5c2aebd37.jpg)
КФ «Международный Технопарк IT-Стартапов «Astana Hub»
КФ «Международный Технопарк IT-Стартапов «Astana Hub» (далее - Технопарк) - центр, созданный в целях развития технологического бизнеса с благоприятным микроклиматом.
Основная функция Технопарка – акселерация стартапов. Особое внимание уделяется стартапам в области e-commerce, искусственного интеллекта, виртуальной и дополненной реальности, кибер безопасности и др. сфер экспоненциально растущих технологий. Но еще более важной функцией Технопарка является развитие стартап-экосистемы по всей республике.
В целях избежания негативного влияния бумажного документооборота на производительность труда сотрудников и эффективность работы Технопарка в целом руководство приняло решение внедрить систему электронного документооборота. Для выбора системы Технопарк провел анализ поставщиков СЭД, в результате которого была выбрана СЭД Documentolog.
При выборе СЭД были учтены следующие критерии:
- Функциональные возможности и возможности развития системы.
- Удобство — возможность для пользователя легко ориентироваться в функциях и возможностях программы.
- Масштаб, компетенция и репутация компании: успешно внедрённые проекты и положительные отзывы.
- Стоимость внедрения проекта, в том числе сопутствующие затраты.
- Основным критерием стало наличие интеграции с ЕСЭДО ГО.
Проект по внедрению СЭД был завершен 23 сентября 2019 г. Специалисты Documentolog в течение 30 рабочих дней провели анализ бизнес процессов и провели необходимые настройки по внедрению СЭД по модели обслуживания SaaS. В результате был автоматизирован Общий документооборот Технопарка, который состоит из следующих типов документов:
- Входящие документы (в том числе резолюции);
- Исходящие документы;
- Внутренние документы;
- Личные поручения;
- Обращения физических лиц;
- Обращения юридических лиц;
- Протокольные совещания;
- Приказы по ОД/Распоряжения;
- Отчеты стандартные (4 шт).
В данный момент полностью автоматизированы 65 рабочих мест. Для обеспечения внешнего легитимного документооборота система была интегрирована с КЦОЭД Doc 24.
Последние новости
Усиленная защита: двухфакторная авторизация теперь обязательна для всех пользователей
Двухфакторная авторизация стала обязательной для всех пользователей Documentolog. Теперь при входе в личный кабинет с нового устройства вам потребуется ввести не только ваш пароль, но и одноразовый код, отправленный на электронную почту
📢 Новая услуга DG Market: для поставщиков Астана ЕРЦ
Теперь поставщики коммунальных и сервисных услуг могут подать заявку на включение услуги и заключить договор с ТОО «Астана-ЕРЦ» онлайн, без необходимости посещать офис.
Documentolog Business был обновлен до версии 4.5.1
1. Реализован обмен по email для неверифицированных компаний, а также прием документов для компаний с тарифом "Gov"
Documentolog Mobile был обновлен до версии 2.9
Добавлены следующие возможности: покупка тарифа в приложении, создание универсального документа и отправка по ссылке/email, а также подписание через приложение Egov Mobile/Business