АО «НГК «Тау-Кен Самрук»

Акционерное общество «Национальная горнорудная компания «Тау-Кен Самрук» входит в группу компаний АО «ФНБ «Самрук-Казына». Миссия Общества заключается в содействии развитию отдельных секторов горно-металлургической отрасли Казахстана.

В ноябре 2018 года были завершены работы по внедрению СЭД Documentolog для 95 сотрудников компании. В течение 20 дней специалисты Documentolog проанализировали бизнес-процессы предприятия, установили и настроили систему, провели обучение пользователей.

В итоге, помимо классического документооборота, в системе были настроены процессы кадрового делопроизводства, управления внутренними нормативными документами и пр.:

1. «Общий документооборот»:

• Входящие документы (в том числе резолюции);
• Исходящие документы;
• Внутренние документы;
• Поручения;
• Обращение физических лиц;
• Обращение юридических лиц;
• Протокольные совещания;
• Приказы по ОД/Распоряжения;
• Заявки в Ахо;
• Отчеты стандартные (12 шт.);

2. «Заседание Коллегиальных Органов»:

3. «Управление ВНД»:

4. «Кадровый документооборот»:

• График отпусков;
• Заявления на аванс;
• Заявление на отпуск;
• Заявление на увольнение;
• Заявление на предоставление единовременной выплаты;
• Заявление на командировку;
• Обходной лист;
• Приказ о приеме на работу;
• Приказ об оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске;
• Приказ об отпуске без сохранения заработной плате;
• Приказ об отпуске по беременности и родам;
• Приказ об отзыве из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска;
• Приказ о командировании;
• Приказ об отзыве из командировки;
• Приказ о переводе;
• Приказ о расторжении трудового договора;
• Табель учета времени;
• Листок о временной нетрудоспособности;
• Входящие документы ДСП;
• Исходящие документы ДСП;
• Внутренние документы ДСП;
• План работ;
• Заявки в ИТ (Service Desk);

Кроме этого система была интегрирована с сервисом КЦОЭД Doc24.kz, осуществляется переписка с АО «Самрук Казына» и дочерними организациями.

Решение позволило значительно сократить сроки рассмотрения и согласования документов, упорядочить большой объём поступающих и исходящих документов, повысить исполнительскую дисциплину сотрудников.