АО «ШалкияЦинк ЛТД»
АО «ШалкияЦинк ЛТД» - горнорудная компания, занимающаяся разведкой, добычей и обогащением полиметаллических руд на месторождении «Шалкия», а также добычей подземных вод на участках скважин месторождения «Шалкия» в Кызылординской области РК.
При переходе на электронный документооборот компании требовалось повысить прозрачность работы с документами и сократить срыв сроков исполнения. В связи с чем, руководство «ШалкияЦинк ЛТД» приняло решение автоматизировать документооборот. В ходе анализа поставщиков СЭД выбор пал на систему Documentolog, которая полностью отвечала требованиям по автоматизации.
Переход на электронный документооборот в компании на платформе Documentolog был завершен в течение 4 недель.
В рамках проекта внедрения были автоматизированы следующие типы документов:
- Входящие документы (в том числе резолюции);
- Исходящие документы;
- Внутренние документы;
- Поручения;
- Обращения физических лиц;
- Обращения юридических лиц;
- Протокольные совещания;
- Приказы по ОД/Распоряжения;
- Заявки в ИТ (Help desk);
- Заявки на оплату.
Кроме стандартных типов документов были автоматизированы процессы:
- База ВНД;
- Доверенности;
- Почтовый клиент;
- Корпоративный блог.
В настоящее время в системе работают 70 пользователей – сотрудников компании.
Результаты проекта:
- Автоматизирована работа с большим количеством входящих и исходящих документов,
- Удалось исключить бумагу из основных бизнес-процессов компании.
- Быстрая и качественная обработка документов/ обращений лиц;
Последние новости
