ТОО «АкОрда Капитал»

ТОО «АкОрда Капитал» - торгово-розничная сеть «Апрель» представляет собой шесть фирменных супермаркетов с торгово-кулинарными комплексами.

Внедрение СЭД решения в данный тип организации стало огромным плюсом для будущего масштабирования компании. Юридически-значимая документация, а именно договорная ее часть, является главным аспектом и каждодневным рутинным делом, влекущая за собой бесконечное число договоров с различными точками розничной торговли и организациями-поставщиками. Система «Documentolog» решила эту проблему, многократно сократив время, затраченное на весь жизненный цикл данной документации. Процессы: 

• Преддоговорная работа
  • Процесс согласования контрагентов
• Ускорение процессов согласования
  • Интеграция с учетными системами для поддержки принятия решений согласующими
  • Молчаливое согласование
  • Контроль сроков нахождения документа на этапе согласования
• Контроль исполнения договоров
  • Учет этапов договоров и выпуска связанных первичных документов
  • Напоминания ответственным (пролонгация, исполнение)
• Ведение архива договорной документации
  • Учет, хранение и сравнение версий документа
  • Построение дерева зависимостей по договору
• Подписание договоров руководителем
  • Печать договоров на подпись только из СЭД
  • Штрихкодирование договоров (для подписания руководителем)
  • Использование штампов для согласованных версий
• Перевод в безбумажную форму
  • Электронный документооборот с внешними контрагентами или внутри компаний холдинга

Торгово-розничная сеть «Апрель» одна из крупнейших в городе Астана и в Республике Казахстан в целом. Бесперебойная работа данной организации - ключ к стабильности и эффективной работе.