АО «Авиационная администрация Казахстана»

АО «Авиационная администрация Казахстана» с 2019 года осуществляет технический контроль и надзор в области безопасности полетов и авиационной безопасности. 

В 2020 году в целях автоматизации внешней переписки Общества с контрагентами было принято решение подключится к сервису Doculite. В декабре 2020 года Обществом принято решение перейти на более полноценную систему электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов Documentolog. 

Решения компании Documentolog были выбраны в ходе анализа поставщиков СЭД. Отличительной особенностью системы Documentolog стал удобный функционал, возможность автоматизации всех внутренних процессов Общества, а также легитимной переписки с государственными органами РК и со всеми контрагентами в электронном формате посредством шлюза КЦОЭД. 

На первом этапе решили подключить к СЭД 35 пользователей. В 2022 года с 01 марта было принято решение подключить увеличить количество пользователей до 175 единиц. Подключение и настройка СЭД заняло около 2 недель.

Для автоматизации бизнес-процессов был выбран тариф Documentolog Platform, который включает в себя:

1. Общий документооборот

- Входящие документы;

- Исходящие документы;

- Внутренние документы;

- Обращения физических и юридических лиц;

- Протокольные совещания;

- Приказы по ОД;

- Личные поручения;

- Договоры / Акты выполненных работ;

2. Кадровый документооборот

- Процессы приема сотрудников

- Процессы увольнения сотрудников

- Процессы предоставления отпуска сотрудникам

- Процессы командирования сотрудников

- Процессы перевода сотрудника в другое подразделение

- Процессы анкетирования сотрудников

3. Совещания Коллегиальных органов управления

4. Оценка персонала

5. Управление ВНД

6. Заявки в ИТ

7. Стандартные отчеты (10 шт.)