ТОО "Костанайский завод металлоконструкций"
ТОО "Костанайский завод металлоконструкций" занимается производством быстровозводимых зданий из легких металлоконструкций, оказывает услуги по изготовлению, проектированию, доставке и сборке зданий.
В июне 2021 года предприятие перешло на
электронный документооборот с СЭД Documentolog. Предпосылкой перехода
стала необходимость избавления от бумажного документооборота. Система Documentolog была
приобретена после анализа
поставщиков СЭД по таким критериям как: оптимальная цена, возможность аренды
лицензий, интеграция с государственными органами.
В
рамках проекта внедрения был выбран пакет Documentolog Start, который включает в себя автоматизацию
процессов работы со следующими документами:
- Входящие документы,
- Исходящие документы,
- Внутренние документы,
- Обращения физических и юридических лиц,
- Протокольные совещания,
- Приказы по ОД,
- Личные поручения,
- Договоры,
- Акты выполненных работ и пр.
Для ведения электронной переписки со
своими контрагентами предприятие подключилось к сервису Doculite.
Помимо автоматизации общих типов документов
были приобретены дополнительные решения и модули:
- Мобильное приложение Documentolog,
- Интеграция с Zoom,
- Флэш карты для обучения сотрудников,
- Встроенный офисный редактор Documentolog Office,
- Модуль управления и мониторинга информационной безопасностью системы SIEM,
- Модуль искусственного интеллекта и изучения поведенческой модели пользователей AiSulu.
Дополнительно из бумажного в электронный формат были
переведены кадровые процессы организации:
- Процесс приема сотрудников,
- Процесс увольнения сотрудников,
- Процесс предоставления отпуска сотрудникам,
- Процесс командирования сотрудников,
- Процесс перевода сотрудника в другое подразделение,
- Процесс анкетирования сотрудников.
В настоящее
время в системе взаимодействуют 11 сотрудников компании.
В
результате внедрения системы Documentolog в процессы предприятия были
достигнуты следующие результаты:
- Возможность оперативного согласования документов;
- Ускорение обработки входящей и исходящей корреспонденции;
- Оперативный доступ к необходимой информации.
- Автоматизация кадрового делопроизводства.
Последние новости