НАО «Фонд Отандастар»
НАО «Фонд Отандастар» (далее - Фонд) проводит обширную работу по консолидации этнических казахов всего мира, оказывая поддержку соотечественникам за рубежом, содействует адаптации прибывших на историческую родину репатриантов.
Фонд на постоянной основе организовывает коммуникативные мероприятия с представителями государственных органов и бизнес-среды для решения существующих потребностей соотечественников, занимается привлечением инвестиций. В связи с чем, Фонду было необходимо оптимизировать внутренние и внешние бизнес-процессы. Первым делом, был пересмотрен документооборот.
Для автоматизации документооборота Фонд провел анализ поставщиков СЭД. В ходе анализа была выбрана СЭД Documentolog. По словам руководства система соответствовала следующим параметрам:
- Сроки интеграции, т.к. имеется опыт работы с госорганами;
- Финансовая выгода: гибкая ценовая политика предоставления услуги;
- Нет необходимости размещать на собственном оборудовании.
9 июля 2019 года все работы по внедрению были завершены. Система была внедрена в течение месяца по модели SaaS. Автоматизация коснулась следующих процессов:
- Общий документооборот;
- Кадровый документооборот.
В настоящее время в СЭД взаимодействуют 40 сотрудников Фонда. Для ведения внешнего обмена электронными документами система интегрирована с Центром обмена электронными документами и Единой системой электронного документооборота ГО.
По результатам проекта сотрудники Фонда отмечают ускорение переписки с госорганами и контрагентами.
Последние новости
