АО «Центр электронных финансов»
АО «Центр электронных финансов» (далее – Компания) – компания, ведущая работу в области автоматизации бизнес-процессов и внедрения ПО для обеспечения прозрачности и эффективности деятельности государственных органов.
Проекты компании ‒ электронные государственные закупки, е-Минфин и Казначейство-клиент направлены на эффективное управление государственными финансами, развитие конкуренции в сфере государственных закупок, снижение затрат на содержание государственного аппарата и повышение прозрачности расходования бюджетных средств.
Компании требовалось автоматизировать документооборот, организовать быструю работу с документами и обеспечить удобное хранение. Для этих целей руководство приняло решение внедрить систему элетронного документооборота Documentolog.
В декабре 2017 года был завершен проект по внедрению системы в Компании по модели SaaS.
В результате проекта в Компании была полностью автоматизирована работа с основными типами Общего документооборота:
1. Входящие документы (в том числе резолюции)
2. Исходящие документы
3. Служебные записки руководству
4. Поручения
5. Протокольные совещания
6. Приказы по ОД/Распоряжения
7. Отчеты стандартные (4 шт.)
8. Договор/дополнительные соглашения
9. Обращения физ. и юр.лиц
В системе сегодня работают 220 сотрудников Компании. 150 пользователей получили лицензии на пользование мобильным приложением СЭД.
Благодаря автоматизации документооборота внутренние процессы Компании стали более прозрачными и управляемыми. А для ведения внешней электронной переписки с партнерами и государственными органами была налажена интеграция с системами КЦОЭД и ЕСЭДО ГО.
Последние новости