АО «Аль Сакр Финанс»

АО «Аль Сакр Финанс» – ведущая исламская финансовая компания, с историей развития более 18 лет на рынке. В 2016 году была проведена конвертация из традиционной лизинговой организации в универсальную исламскую финансовую компанию. С начала 2017 года Компания предоставляет финансовые продукты клиентам, соответствующие принципам исламского финансирования.

В мае 2019 года АО «Аль Сакр Финанс» стала одним из 5 победителей конкурсного отбора Акции «Damu.Paper.FREE», в котором приняли участие более 50 компаний. Компания получила сертификат на 2 000 000 тенге на автоматизацию любых процессов на платформе Documentolog.

Проект внедрения системы стартовал в августе 2019 года и был завершен в течение месяца.

В ходе проекта были автоматизированы следующие типы документов:
•  Входящие документы (в том числе резолюции);
•  Исходящие документы;
•  Внутренние документы;
•  Обращение физических лиц;
•  Обращение юридических лиц;
•  Протокольные совещания;
•  Приказы по ОД/Распоряжения;
•  Входящие документы ДСП;
•  Исходящие документы ДСП;
•  Внутренние документы ДСП;
•  План работ;
•  Договор/дополнительные соглашения;
•  Акты/Накладные;
•  Заявки на оплату;
•  Совещания коллегиальных органов управления;
•  Отчет по входящим документам;
•  Отчет по обращениям лиц;
•  Отчет по способу доставки;
•  Отчет по характеру вопроса;
•  Отчет по исходящей корреспонденции;
•  Отчет по языкам в разрезе типов документов;
•  Отчет по исполнению протокольных поручений;
•  Отчет по структурным подразделениям;
•  Отчет по всему документообороту Компании;
•  Напоминание по контрольным документам.

Система была приобретена по сервисной модели SaaS. К работе в СЭД были подключены 30 пользователей, а также предоставлены 2 лицензии на мобильное приложение Documentolog.

Для осуществления внешней переписки со своими контрагентами Компания подключилась к системе КЦОЭД. В данный момент ведется подключение к переписке с ЕСЭДО ГО.