АО «Астана – Региональная Электросетевая Компания»
АО «Астана - Региональная Электросетевая Компания» (далее – Астана-РЭК) – крупная энергетическая компания по транспортировке и распределению электрической энергии г.Астана. Компания обеспечивает электроэнергией более 25 тысяч физических лиц, владельцев ИЖС и более 19 тысяч – объектов юридических лиц.
Основной задачей Астана-РЭК является организация надежной и эффективной работы энергосистемы города Астана.
В настоящее время компания имеет расширенную организационную структуру и большой объем внутренних процессов, в том числе и документооборота. Поэтому, в целях автоматизации деятельности по управлению документами было принято решение внедрить систему электронного документооборота. После сравнения основных поставщиков СЭД на рынке, была выбрана СЭД Documentolog в силу своих технических возможностей и удобному пользовательскому интерфейсу.
Проект по внедрению системы в Астана – РЭК был завершен в ноябре 2018 года, весь процесс внедрения, начиная с заключения договора до запуска в промышленную эксплуатацию был выполнени в течение 2 месяцев.
В рамках договора по внедрению системы была автоматизирована работа со следующими типами документов:
- Входящие документы;
- Исходящие документы;
- Внутренние документы;
- Приказы по ОД/Распоряжения;
- Протокольные совещания;
- Технические условия;
- Согласование проектов;
- Акты раздела границ.
- Договор.
- Заявки на ТРУ;
- Заявка на бюджетирование;
- Отчеты – 3 шт.
На текущий момент в системе взаимодействует более 300 пользователей, 53 пользователям предоставлены мобильные лицензии.
Результатом проекта стало повышение прозрачноcти процессов, ускорение документооборота, а также быстрый доступ к документам.
Помимо использования СЭД, компания подключилась к КЦОЭД и осуществляет бесплатный обмен электронными документами со своими контрагентами.
Последние новости
