ТОО "Ғалам"
ТОО «Ғалам» была основана как совместное предприятие AIRBUS DS и АО «НК «Қазақстан Ғарыш Сапары» в рамках соглашения о партнерстве между Казахстаном и Францией в 2010 году.
Целью создания предприятия является создание сборочно-испытательного комплекса космических аппаратов, технологической и производственной базы для производства компонентов космических аппаратов и их элементов.
На определенном этапе развития компании появилась необходимость автоматизации основных бизнес-процессов. С этой целью была выбрана СЭД Documentolog по модели локального внедрения на 38 сотрудников.
В ходе проекта были автоматизированы все базовые задачи по управлению документами:
- работа с входящими документами (регистрация документа, рассмотрение, передача на исполнение, перевод документов в архив);
- работа с исходящими документами (формирование, согласование, утверждение, отправка и перевод документов в архив);
- служебные записки;
- модуль «Управление внутренними нормативными документами».
В системе были задействованы все структурные подразделения предприятия. Кроме того, дополнительно приобретены 8 мобильных лицензий.
Положительные результаты внедрения системы:
- Значительно сокращены сроки согласования и утверждения документов.
- Сотрудники получили возможность работать удаленно, в том числе с помощью мобильного приложения.
- Повышена исполнительская дисциплина сотрудников.
В настоящее время проводятся работы по интеграции с сервисом «Казахстанский центр обмена электронными документами DOC24».
Последние новости
