АО «Фонд проблемных кредитов»

Акционерное общество «Фонд проблемных кредитов» зарегистрировано в органах юстиции 11 января 2012 года. Единственным Акционером Фонда является Правительство Республики Казахстан в лице Комитета государственного имущества и приватизации Министерства Финансов Республики Казахстан.

Целью деятельности Фонда является реализация мер, направленных на улучшение качества кредитных портфелей банков второго уровня, которые достигаются посредством:

• выкупа проблемных кредитов банков второго уровня;
• управления выкупленными активами банков второго уровня;
• эмиссии долговых ценных бумаг для финансирования своей деятельности.

Основной причиной запуска проекта по внедрению системы электронного документооборота стала необходимость в условиях стремительного развития Фонда сохранить ту оперативность в управлении и динамичность в развитии, которые были свойственны компании при меньших размерах.

В качестве интегратора системы была выбрана компания Documentolog ввиду полного соответствия предъявляемым требованиям поставщика услуг,таких как:

• Охват всего цикла делопроизводства – от создания регистрационной карточки документа до отправки его в архив;
• Автоматический контроль сроков исполнения, движения документов, а также сохранение всех рабочих версий документов;
• Обеспечение централизованного хранения документов в любых форматах, в том числе, сложных композиционных документов;
• Объединение документов территориально удаленных подразделений в единую систему, а также обеспечение гибкого управления документами;
• Реализация жесткого разграничения доступа пользователей к различным документам в зависимости от их компетенции, занимаемой должности и назначенных им полномочий;
• Комплексное повышение эффективности и качества подготовки и предоставления документов и отчетной информации;
• Сокращение количества внутренней корреспонденции в бумажном виде, направляемой между подразделениями;
• Ускорение процессов получения и обработки информации.

В результате внедрения программного решения были автоматизированы процессы обработки следующих типов документов управленческого документооборота:

• Входящая корреспонденция;
• Исходящая корреспонденция;
• Служебная корреспонденция;
• Организационно-распорядительные документы;
• Договорная документация (внешние и внутренние договоры, заявки, доп.соглашения).

В настоящее время общее количество пользователей в системе составляет 159 человек.

СЭД Documentolog успешно зарекомендовала себя как удобное в работе и надежное решение. Система предоставила возможность осуществлять мониторинг действий пользователей и в случае ошибок уведомлять администратора системы.   

Движение документов в электронном виде исключило необходимость повторного ручного ввода данных о документах при их получении адресатами.Были достигнуты хранение и перенос в архив документов в автоматическом режиме, упрощен процесс поиска документов.

Руководство Фонда получило возможность контроля поручений по организационно-распорядительным документам.