Казахский НИИ онкологии и радиологии

Казахский научно-исследовательский институт онкологии и радиологии (далее - Институт) является ведущим центром по оказанию диагностической и лечебной помощи онкологическим больным в Республике Казахстан, а также клинической базой для подготовки и переподготовки онкологических кадров. 

Миссия Института – оказание помощи при заболевании раком в рамках реализации государственной политики, направленной на профилактику, раннюю диагностику, эффективное лечение и реабилитацию онкологических больных.

В целях ускорения и облегчения работы Института с входящей и исходящей корреспонденцией, внутренними нормативными и прочими документами было принято решение внедрить систему электронного документооборота. После проведения анализа доступных на рынке решений выбор пал на СЭД Documentolog, которая отвечала всем требованиям, в первую очередь – удобный и понятный интерфейс, высокая скорость работы, гибкая ценовая политика. 

В течение месяца специалистами компании Documentolog была введена в эксплуатацию новейшая версия системы Documentolog 7.0 по модели SaaS. Это позволило быстро и легко автоматизировать общие процессы Института. 

Помимо автоматизации внутреннего документооборота планируется подключение Института к ИС «Казахстанский Центр Обмена Электронными Документами Doc24.kz» для получения возможности легитимной электронной переписки с внешними контрагентами.

В настоящее время к системе подключено 15 пользователей, в ближайший месяц планируется подключение еще 31 пользователя, в общей сложности количество пользователей составит 46. Специалистами компании Documentolog было проведено комплексное обучение пользователей на рабочих местах. 

Система существенно облегчила процесс работы с документацией., снизились затрачиваемое время и трудозатраты на согласование и подписание документов.