документами для квази государственных организаций
Только необходимый функционал для работы
Отправка писем/резолюций в подведомственные организации
Мониторинг исполнения документа. Сквозной контроль
Отправка неограниченного количества документов
С кем вы можете взаимодействовать в системе?
Квазигосударственная организация
Государственные органы/Квазигосударственные организации
Частные организации
Физические лица
Кто уже выбрал наши решения?
Все наши клиенты
Эффект от использования
0 мин
на подписание и отправку документа
0%
экономия времени сотрудников на работу с документами
0%
экономия бумаги
За что клиенты выбирают Documentolog?
Мониторинг исполнения
Мониторинг исполнения направленного документа на стороне контрагента/государственного органа.
Отказ от курьерских услуг
Отказ от курьерских услуг с отправкой документа в электронном формате за 5 минут.
Хранение документов в одном месте
Хранение документов в одном месте в электронном виде без рисков утери. Быстрый поиск по документам.
Сокращение финансовых затрат
Сокращение затрат на бумагу, канцелярские товары, товары для печати документов (принтеры, картриджи) и др.
Значительная экономия времени
Сокращение времени, затрачиваемого сотрудниками на рассмотрение и согласование документов. Существенно уменьшается время доставки документов до назначенного исполнителя до пары секунд.
Повышение исполнительской дисциплины.
Система делает работу прозрачной: Documentolog предоставляет инструменты для контроля исполнения сотрудниками документов и поручений.
Повышение информационной безопасности
Разграничение доступов к документам согласно структуре компании. Исключение риска утери документов.
Мобильность
Можно работать с документами из любой точки мира без привязки к офису.
Начните бесплатно прямо сейчас
с Documentolog Business!
Подписывайте и отправляйте первые 5 документов и договоров бесплатно. Легкая облачная система для автоматизации основных внутренних процессов компании, которая имеет преднастроенную готовую конфигурацию и позволяет начать работу сразу после регистрации.
Регистрация
Тарифы
ИП и небольшие компании
Подписание договоров и отправка
документов любым контрагентам
Бесплатно
Регистрация 2 пользователей
Что входит в тариф Start:
Отправка 5 документов в месяц бесплатно
Безлимитное получение
входящих документов
Включение компании в единый
справочник контрагентов
Проверка подлинности
документов на ezSigner
Тариф Start Plus+
при регистрации более 2 пользователей
или отправке более 5 документов в месяц
50 000 ₸ / год
Обмен документами с гос.органами
не доступен на этом тарифе
Малый и средний бизнес
Готовая система «под ключ»
для полной автоматизации
внешней переписки с контрагентами
от 373 500 ₸ / год
за 15 пользователей
Все, что есть в пакете Start, а также:
Внутренние документы
Акты выполненных работ / Счета
Публикация услуги на DG Market
Трудовые договоры
API для CRM и других ИС
Модуль интеграции с ИС 1С:Бухгалтерия, Enbek.kz
Обмен документами с гос.органами
Средний и крупный бизнес
BPM-платформа со встроенными
алгоритмами искусственного
интеллекта
от 1 843 890 ₸ / год
от 25 пользователей
Все, что есть в пакете Business, а также:
Кадровый документооборот (HRM)
Финансовый документооборот
Управление планами/совещаниями
Индивидуальные шаблоны и
маршруты документов
Договорные процессы (CLM)
Автоматизация работы коллегиальных органов
ИИ-ассистент
Легитимность
Соответствие требованиям настоящего закона
• Согласно закону РК от 7 января 2003 года N370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи». Пункт 1 статья 7. «Электронный документ, соответствующий требованиям настоящего Закона и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе».
Электронный документ полностью легитимен
• Согласно закону РК от 24 ноября 2015 года № 418-V ЗРК. Пункт 2 статья 35. «Запрос, направленный в форме электронного документа, заверенного электронной цифровой подписью, приравнивается к запросу, направленному на бумажном носителе и подписанному оригинальной подписью лица, направившего запрос. Такие запросы подлежат регистрации в соответствии с правилами делопроизводства, установленными собственником или владельцем информационной системы».