АО «НАК Казатомпром»

В 2015 году в компании «Казатомпром» произошло крупное внедрение системы электронного документооборота «Documentolog» по модели SaaS (программное обеспечение как услуга).

Произведена интеграция с более чем 20-ю дочерними и зависимыми предприятиями. Это позволило ускорить процессы создания, согласования и выполнения поставленных задач. Данная функция стала доступна после подключения всех компаний к Центру Обмена Электронными Документами (ЦОЭД), что несомненно является огромным преимуществом в оперативности и скорости взаимодействия. Лицензировано более 400 пользователей системы и удалось охватить абсолютно все центральные отделы: от кадрового, финансового, вплоть до руководящего состава. Применение ЭЦП (электронно-цифровая подпись) - важная часть при взаимодействии с территориально-распределенными организациями. Повышается эффективность организационных процедур и скорость обмена юридически-значимыми документами.

Выбор внедрения системы «Documentolog» по модели SaaS значительно сократил затраты «Казатомпрома» по приобретению и технической поддержке системы. Обеспечен контроль и безопасность базы данных компании. Включена возможность руководящего состава следить за процессами и исполнением задач: с момента создания документа до его попадания в электронный архив. Это заметно повысило дисциплину ответственных исполнителей, а также многократно увеличило производительность и эффективность всех отделов.