logo

Products

Solutions

Clients

Prices

Support Center

About Us

Products
Solutions
Clients
Prices
Support Center
About Us
Логотип компании Национальный центр геодезии и пространственной информации

Национальный центр геодезии и пространственной информации

Образование и наука

В деятельность РГП на ПХВ «Национальный центр геодезии и пространственной информации» входят проведение геодезических работ, цифровая аэрофотосъемка, картографические и гидрографические работы и пр.

В период пандемии COVID-19 предприятие задумалось о переходе на электронный документооборот. Преимущества СЭД над бумажными документами очевидны, это экономия времени и ресурсов. Одни документы необходимо систематически проверять на актуальность и корректировать, остальные — передавать другим лицам: контрагентам, партнерам или представителям государственных органов. Для этого документ нужно напечатать на бумаге, согласовать, внести правки, снова напечатать, отправить на подпись, утвердить печатью и провести такую же процедуру с другой стороной. 

Для исключения подобных времязатратных действий было решено рассмотреть электронный вид документооборота.

В ходе анализа рынка выбор пал на отечественный продукт СЭД Documentolog, так как являясь подведомственной организацией, предприятию было важно, чтобы система отвечала всем требованиям информационной безопасности.

18 февраля 2021 года были завершены работы по внедрению СЭД Documentolog в процессе предприятия. Срок внедрения системы составил 20 рабочих дней. К работе в системе были привлечены 200 сотрудников.

В ходе проекта внедрения были автоматизированы следующие типы документов:

- Общий документооборот (Входящие документы, Исходящие документы, Внутренние документы, Обращение физ.лиц, Обращение юр. лиц, Приказы по ОД/Распоряжения, Личные поручения);

- Стандартные отчеты (10 штук);

- Договоры;

- Кадровый документооборот;

- Заседание Коллегиальных органов;

- Управление ВНД;

- Оценка персонала;

- Service Desk;

    - Aкты выполненных работ;

Промежуточные результаты:

Переход на безбумажную технологию стало толчком усиленной эффективности взаимодействия между государственными органами и контрагентами. Сотрудники отмечают, что быстрый обмен юридический значимыми письмами увеличивают продуктивность работы.

Последние новости

02.07.2024

Приглашаем на вебинар «Самый простой способ подписать документ в DG Business»

Расскажем о самых простых и удобных способах отправки и подписания документов в системе DG Business.

25.06.2024

СЭД с искусственным интеллектом в Documentolog

Функционал формирования краткого содержания документов. AI.sulu позволяет быстро анализировать содержимое многостраничных документов и предоставлять их краткое смысловое содержание.

21.06.2024

Офис в кармане: подписание договоров по SMS!

Теперь наряду с ЭЦП, AdobeSign и EgovQR, вы можете использовать этот быстрый и лёгкий метод в системе Documentolog Business.

14.06.2024

Функционал искусственного интеллекта в Documentolog – Похожие документы

Рассказываем о новом функционале Documentolog Platform с использованием искусственного интеллекта - решение “Похожие документы”. Функционал позволяет пользователям быстро и эффективно обрабатывать входящие документы. Рассмотрим, как это работает и какие преимущества приносит.

Other clients in this industry

НОУ «Алматы Менеджмент Университет»

НОУ «Алматы Менеджмент Университет»

Карагандинский государственный медицинский университет

Карагандинский государственный медиц...

Международный казахско-турецкий университет им. Ходжи Ахмеда Ясави

Международный казахско-турецкий унив...

Египетский университет Исламской культуры «Нур-Мубарак»

Египетский университет Исламской кул...